Vi söker en medicinsk sekreterare med huvudsaklig anställning i receptionen.
Vårdcentralen är en av Sveriges största med många läkare och sköterskor, psykologmottagning, medicinsk fotsjukvård, MVC, BVC och hemsjukvård. Vi har även en rehabmottagning där sjukgymnaster/fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kiropraktor, logoped och dietist arbetar.
Beskrivning av tjänst
Vi är två personer som tillsammans arbetar i receptionen och ni är vårt ansikte utåt. Arbetet består i huvudsak av att registrera besökande patienter och besök på distans, hantera post, svara på frågor från besökande och hänvisa rätt men även vissa andra administrativa uppgifter. Vissa dagar och tider kommer du eventuellt att arbeta med andra uppgifter som sekreterare.
Som medicinsk sekreterare består dina arbetsuppgifter, förutom att vara i receptionen, av att skriva journaler, remisser och brev mm i journalsystemet Take Care, kalla patienter från väntelistan, diagnosregistrering och kontroller av diagnosregistrering. Andra arbetsuppgifter kan vara ärendehantering i Alltid Öppet Mina vårdkontakter, beställa till förråd, hantera återbud på telefonsvarare i ”Samtalsbokningen”, göra informationsmaterial i form av broschyrer och affischer. Sekreterarna ger administrativ service till alla yrkesgrupper på husläkarmottagningen.
Kvalifikationer
Medicinsk sekreterarutbildning. Erfarenhet av journalsystemet Take Care samt kassa vana.
Svenskkunskaper lägst C1nivå är krav inom Region Stockholm.
Personliga egenskaper
Att vara flexibel, engagerad samt positiv är självklarhet för oss. Vi värdesätter laganda och förmågan att ta egna initiativ, intresse för vårdcentralens utveckling och att kunna ta eget ansvar och även ha en god organisationsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställningsform:
Särskild visstidsanställning på 1 år med start i januari 2025. 100%, deltid kan diskuteras.
Sista ansökningsdag:
19 november 2024.
Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef Sofia Gustavsson
Mailadress: sofia.m.gustavsson@regionstockholm.se
Välkommen med din ansökan!
Facklig representant:
Vision, Ola Tellner, 08-123 404 81
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tidsbegränsad anställning | Anställningens omfattning: heltid/deltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: Deltid/heltid | Ort: Värmdö | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6826 | Kontakt: Sofia Gustavsson 08-12339506, | Facklig företrädare: Ola Tellner.Vision 08-12340481, | Publicerat: 2024-11-05 | Sista ansökningsdag: 2024-11-19