Dina arbetsuppgifter
För kunds räkning söker vi nu efter en Projektadministratör med placering i Stockholm. Konsultuppdraget är på 100% pågår under tidsperioden 2024-09-09 tom. 2025-09-30. I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen, främst projektledare och delprojektledare, med administrativa arbetsuppgifter inom PMO projekt. Arbetsuppgifterna är varierande då projektadministratören är flexibel och anpassar sig efter projektens specifika utformning och behov.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• .Planera samt skapa inköpsrekvisitioner, löpande fakturahantering, avtalshantering och inköp.
• Uppdatering av kostnadsrapporter.
• Bokning och planering av konferenser och resor samt hantering av reseräkningar.
• Koordinera IT-beställningar.
• Boka möten och utbildningar samt övrig strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledare i PMO.

I rollen ingår även dessa arbetsuppgifter:

• Skapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar, avsluta/stänga inköpsordrar.
• Uppföljning av fakturor – gentemot avtal/inköpsordrar, tidssedlar och konsulter.
• Hantering av inleveranser av fakturor.
• Fakturahantering och kontroll av inkommande fakturor.
• Agera support i IFS till projektorganisationen.
• Planering och utförande av inköpsrekvisitioner.
• Avtalshantering – inköp.
• Planering och strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledning.
• Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar vs budget, prognos.
• Hantering av reseräkningar, bokning av tjänsteresor, samt planering av tjänsteresor.
• Beställning och koordinering av IT-system.
• Möteskoordineringar.
• Hantering och bokning av utbildningar för PMO-personal inkl. konsulter.

Kvalifikationer för uppdraget:

• Tidigare erfarenhet från en liknande roll som inneburit assistering eller koordinering.
• Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och skicklig på att prioritera.
• Stark ledarskapsförmåga
• God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.

Praktisk information

Ort: Stockholm

Omfattning: 100%

Startdatum: 2024-09-09

Slutdatum: 2025-09-30

Option: 2027-09-30

Ansök senast: 2024-09-05

Om oss
Sway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.