Helsingborg Arena är en dynamisk mötesplats, välbesökt med över 300 000 besök årligen och värd för runt 120 mångsidiga evenemang, möten och kongresser per år. Vår arena kan omvandlas från sober bankettsal till epicentrum för spänning och puls under ett idrottsevenemang eller en konsert – och allt däremellan.
Vår arbetsplats är även på vackra Sofiero slott och slottsträdgård som är ett av nordvästra Skånes största besöksmål med cirka 250 000 besökare. Vi arbetar med att skapa minnesvärda besök med hjälp av upplevelser inom trädgård, kultur, historia, mat och evenemang. 2024 är en spännande och expansiv period för Sofiero då verksamheten har påbörjat utvecklingen mot att bli ett året-runt-besöksmål, med bland annat ett nyrenoverat slott.
Om oss
Avdelningen för Evenemang & Projekt arbetar tvärs över hela vår verksamhet, men med huvudsaklig bas på Helsingborg Arena, Sofiero och i stadsmiljön. Vi är ett dedikerat team på 10 personer, förstärkta av säsongsanställd personal. Hos oss hittar du projektledare, projektkoordinatorer samt projekt- och planeringsansvarig, alla ledda av vår avdelningschef. Vi söker nu en erfaren projektkoordinator som brinner för evenemangsplanering och genomförande. Är det du?
Ditt uppdrag
Som projektkoordinator kommer du att koordinera evenemang både inomhus och utomhus, med arenaproduktioner såsom föreningsidrott, internationella idrottsmästerskap, konserter och andra produktioner inom bolaget. Du kommer även att arbeta med planering och genomförande av evenemang i stadsrummet.
Rollen ger dig möjlighet att utvecklas, då den ibland kan övergå till tidsbegränsade projektledaruppdrag. Projektkoordineringen sker självständigt eller som en del av en projektgrupp under ledning av våra projektledare eller samarbetspartners. Tillsammans säkerställer vi hög kvalitet i både våra egna och externa aktörers evenemang.
Som projektkoordinator rapporterar du till avdelningschefen eller bolagets evenemangschef. Vi är ett team som präglas av passion för att skapa upplevelser, och vi tar vårt ansvar med glädje och strävar alltid efter hög leverans.
Kvalifikationer
Utbildning:
Minst 2 års utbildning inom evenemangsadministration, service management, besöksnäring, projektledning eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet & Kompetens:
Operativ erfarenhet av att genomföra evenemang som stadsfestivaler, internationella idrottsevenemang, konserter och arenaproduktioner. Självständig erfarenhet av planering av evenemangslogistik och budgetarbete. Erfarenhet av att arbeta med publiksäkerhet och fysisk områdesutformning. Dokumenterad förmåga att arbeta inom givna ramar och budget. Erfarenhet av avtalsförhandling och uppföljning av avtal. Förmåga att arbeta mot tidsatta mål och ta en aktiv roll i projektgrupper. Ett brett kontaktnät inom lokalt förenings- och näringsliv. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God generell datorkunskap. Kreativ och lösningsorienterad B-körkort.
Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av flerårig planering av evenemangslogistik i utomhusmiljöer.
• ett etablerat regionalt nätverk i branschen.
• erfarenhet av att planera och genomföra utomhuskonserter eller evenemang på Sofiero.
• erfarenhet av att arbeta med projektverktyget Podio och programmet Sketch-up.

Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning, och provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde sker snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Vi värnar om din hälsa och erbjuder därför 3 000 kr/år i friskvårdsbidrag samt subventionerad kontorsmassage två gånger per månad. Vi tycker det är viktigt att du mår bra!
Intervjus kommer att genomföras löpande under ansökningsperioden.

Om Helsingborg Arena och Scen AB Vi är en del av Helsingborg Arena och Scen AB och har hela staden som vår arbetsplats. Vi skapar upplevelser, möten och evenemang med variation och bredd för helsingborgaren och andra besökare. Vi är ett bolag med många strängar på vår lyra. Hos oss finns Helsingborgs Konserthus, Helsingborgs stadsteater, Sofiero Slott och slottsträdgård, Helsingborg Arena och Helsingborg Convention & Event Bureau samt stödfunktioner inom marknad och försäljning, HR och ekonomi.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Helsingborg | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/20 | Kontakt: Helen von Platen 0703546069, | Publicerat: 2024-08-23 | Sista ansökningsdag: 2024-09-23