Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ansvarar för kommunens åtaganden enligt skollagstiftning för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare. Nämnden ansvarar även för arbetslivsinriktad rehabilitering samt för den kommunala flyktingmottagningen. Vi samverkar för att kommunens medborgare ska lära, utvecklas och kunna leva ett självständigt liv. Vi har Sveriges viktigaste jobb - vårt uppdrag är att ge framtidstro.
Vuxenutbildningen i Umeå kommun ansvarar för frågor som rör studie- och yrkesvägledning och vuxenutbildning. Utbildning bedrivs både i egen regi och genom upphandlade aktörer. Inom vuxenutbildningen erbjuds studier inom SFI, grundläggande-och allmänna kurser, yrkesutbildningar samt särskild vuxenutbildning på grundläggande -och gymnasial nivå.
Umevux söker nu en samordnare till vårt team!

Arbetsuppgifter
I rollen som samordnare inom vuxenutbildningen kommer du att fungera som ett ledningsstöd inom flera områden.
Du kommer att ingå i ett arbetslag som arbetar bland annat med framtagande av analys och statistikunderlag, ansökan och redovisning av ett stort antal statsbidrag, antagning, löpande elevhantering och rapportering till externa uppdragsgivare så som Skolverket, CSN m.fl.
Du kommer att förstärka vårt team inom ekonomi och antagning.
Tillsammans med en kollega ansvarar du för uttag och beräkningar av ekonomiska underlag för ekonomisk uppföljning och avstämningar samt framtagande och bearbetning av statistiska underlag.
Du kommer även att arbeta som antagningshandläggare. Som antagningshandläggare hos oss sköter du avancerad administration med varierande uppgifter där du bland annat har elevadministrativa arbetsuppgifter kopplade till antagningsprocessen inom den kommunala vuxenutbildningen. Arbetet innefattar myndighetsutövning och processen innebär att du hanterar ansökningar och gör bedömningar kring elevens behörighet till utbildning.
Utöver detta kommer du att på sikt att stötta chefer inom vuxenutbildningen i arbetet med att uppdatera och följa upp årshjul samt skapa struktur för information som underlättar för det dagliga arbetet i verksamheten. Du säkerställer att berörd personal får den information de behöver för att genomföra sitt uppdrag.
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, utbildningsanordnare, och annan personal inom Umeå kommun.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
Om dig
Vi söker dig som har en akademisk examen från område som arbetsgivaren bedömer relevant tex studie- och yrkesvägledning, ekonomi etc. Vi ser att du har minst ett års arbetslivserfarenhet med aktuell erfarenhet av utredning, handläggning inom antagning eller annan myndighetsutövning. Därutöver har du aktuell erfarenhet av förvaltning och utveckling av beredningsrutiner och processer.
För att trivas hos oss är det viktigt att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsområden, har mycket god analytisk förmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Arbetet bedrivs periodvis under tidspress och ställer krav på en god planerings- och prioriteringsförmåga. Du bör även ha lätt att ta initiativ samt kunna anpassa dig till en snabbrörlig arbetssituation.
Rollen ställer krav på hög integritet, flexibilitet, mycket god samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta lösningsfokuserat och prestigelöst. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. För att lyckas i arbetet behöver du vara trygg med att fatta beslut under tidspress samt ha en mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig. Vi ser därför att du har relevant erfarenhet av utrednings- och handläggningsarbete samt myndighetsutövning i form av beslutsfattande.
Det är viktigt att du är bekväm med att hantera kontakter på olika nivåer inom och utanför organisationen och att du trivs i en roll där du ger stöd och service till elever och blivande elever. Du har en gedigen erfarenhet av att arbeta digitalt – och har därmed goda kunskaper i Officepaketet.
Utöver ovanstående ser vi det som meriterande om du:

• har erfarenhet av bedömning och handläggning av både grundläggande och gymnasiala meriter inom nationell antagning
• har erfarenhet av arbete mot deadlines som innebär prestation med hög produktionskapacitet
• har goda kunskaper i något av de IT-verktyg som avdelningen arbetar med som Edlevo och Office 365

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss? Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta till Umeå | Gateway Umeå (gatewayumea.se)Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner här. Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/669 | Kontakt: Anna Rundqvist, Enhetschef administration vuxenutb 090165456, | Facklig företrädare: Maria Lindgren, Vision 090-163343, Eva Österlund, SACO 090-161806, | Publicerat: 2024-09-06 | Sista ansökningsdag: 2024-09-20