Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Nu söker vi dig som vill vara med och bidra till ett universitet i världsklass genom att driva fastighets- och lokalfrågor samt framtidens campusutveckling, tillsammans med kompetenta medarbetare i en spännande och dynamisk organisation.
Beskrivning av sektionen
LU Byggnad ansvarar för universitetets lokalförsörjning och campusutveckling, hanterar universitetets lokalförhyrningar samt är beställare av universitetets om- och nybyggnadsprojekt. LU Byggnad ska se till att universitetet har ett campus och lokaler som stöder forskning och utbildning av högsta internationella klass. LU Byggnad hanterar och budgeterar universitetets lokalkostnader och ansvarar bland annat för universitetets digitala ritningsarkiv samt stödjer universitetets verksamheter i frågor som rör lokaler, avtalsfrågor mm. Inom sektionen ligger även huvudansvar för miljöfrågor samt det myndighetsövergripande säkerhetsarbetet som fysisk säkerhet och informationssäkerhet och skapar därmed förutsättningar för en trygg och hållbar arbetsplats. LU Byggnad stödjer likaså universitetet i bland annat arbetet med brandsskyddssamordning, kemikalie- och biosäkerhet, strålsäkerhet, tentamenssamordning, universitetsgemensamma lärosalar, schemaläggning och lokalbokning samt café- och restaurangverksamhet. Sättet att bedriva forskning och utbildning förändras just nu snabbt, bland annat till följd av ökad digitalisering och AI. Detta kommer att påverka universitetets lokalbehov och LU-Byggnad har en central roll i dessa processer. Samtidigt skärps kraven på hållbarhet och säkerhet.
Sektionen LU Byggnad har drygt 60 medarbetare fördelat på de fyra avdelningarna: Säkerhet och miljö, Lokalplanering, Lokalsamordning samt Tentamensavdelningen.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för sektionschefen är att leda, förvalta och utveckla sektionens verksamhet i nära samverkan med sektionens avdelningschefer och medarbetare – både i det dagliga arbetet och i ett längre perspektiv. I rollen som sektionschef för LU Byggnad är du en ledare med förmåga att skapa struktur och kunna samordna en mångfasetterad verksamhet och samverka såväl internt som med externa parter såsom fastighetsägare, region och kommuner.
Sektionschefen ansvarar för att arbetet mot uppsatta mål inom lokalfrågor, miljö, hållbarhet, säkerhet samt tentamenshantering drivs framåt, på uppdrag av universitetsledningen och i kontinuerlig dialog med universitetets fakulteter, sektioner och övrig verksamhet. Du förväntas tolka kärnverksamhetens behov och översätta dem i konkreta åtgärder och planer.
Du ska som ledare vara tydlig, och du arbetar strategiskt och strukturerat mot uppsatta mål. Budget- och personalansvar ingår i arbetsuppgifterna. I personalansvaret ingår bland annat att hålla utvecklings- och lönesamtal, att verka för en god arbetsmiljö, samt ansvara för medarbetarnas kompetensutveckling.
Du behöver vara trygg i chefsrollen, känna tillit till dina medarbetare och vara bekväm med att delegera. Arbetet ställer höga krav på din förmåga att hantera komplexa frågor och att driva utvecklingsprocesser i en decentraliserad organisation. Du behöver ha ett transparent, målinriktat och verksamhetsorienterat arbetssätt samt en förmåga att engagera och involvera dina medarbetare med lyhördhet, god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation. Den komplexa och decentraliserade organisationen inom universitetet kräver vidare att du har lätt för att se helheten och arbeta proaktivt. Därför är det en fördel om du har insikt och förståelse för vad det innebär att verka i en statlig myndighet. Du behöver kunna kommunicera med experter inom sektionens ansvarsområden lokal-, miljö, och säkerhetsfrågor men också med personer som är experter inom andra områden, så som utbildning och forskning men som har behov av sektionens tjänster.
Sektionschefen rapporterar till förvaltningschefen och ingår i universitetsförvaltningens ledningsgrupp (UFLG) och i ledningsgruppen vid gemensamma förvaltningen (GFLG).
Krav för anställningen är:

• Relevant akademisk utbildning.
• God kännedom om och erfarenhet av fastighets- och lokalfrågor ur ett strategiskt perspektiv.
• Erfarenhet av och förståelse för juridik och ekonomi.
• Väl vitsordad chefserfarenhet.
• Erfarenhet av att utveckla och effektivisera arbetsprocesser och organisation.
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt god förmåga att kommunicera i tal och skrift på engelska.
• Förhandlingsvana.
• God förmåga att kommunicera internt och externt och skapa förutsättningar för dialog och förankring.
• Integritet och beslutsmod.

Meriterande för anställningen är

• Väl vitsordad erfarenhet av att leda andra chefer.
• Erfarenhet av att driva ärenden och lokalfrågor gentemot externa parter.
• Kännedom om och erfarenhet av Campusutveckling eller motsvarande.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med start 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuell. Förtroendearbetstid tillämpas.
Intervjuer planeras att hållas under vecka 43.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Lund | Län: Skåne län | Land: Sweden | Referensnummer: PA2024/2627 | Kontakt: Susanne Kristensson +46462227002, | Facklig företrädare: OFR/ST:Fackförbundet ST:s kansli 046-2229362, SACO:Saco-s-rådet vid Lunds universitet kansli@saco-s.lu.se, SEKO: Seko Civil 046-2229366, | Publicerat: 2024-09-02 | Sista ansökningsdag: 2024-10-04