Magna utvecklar och tillverkar produkter som kamera, radar och andra sensorer för den moderna bilen. Vi strävar efter att vara ledande inom Advanced Driver Assistance System (ADAS) och framtidens självkörande bilar.

På Magna värdesätter vi en think-big attityd, förmåga att samarbeta, ta ansvar, och att ständigt utvecklas, både process, produkt och människa. – om dina värderingar och ambition överensstämmer passar du in i Magna familjen.

Om rollen:

Som Site Coordinator kommer du att arbeta med administrativt stöd och service till Site Manager och ledningsteamet, samt till chefer och anställda. Du kommer att ha en nyckelroll i att organisera sociala evenemang, hantera möteslogistik och externa besök.

I rollen ingår bland annat:

• Förberedelse av möten, agendor och hantera rumsbokningar, lunchbeställningar och fika (vid behov)
• Administrera olika IT-system
  
• Organisera och planera events som tex arbetsmarknadsdagar och team-building aktiviteter
  
• Kommunicera om Sitens aktiviteter, kundbesök, externa evenemang
• Hantera material och utrustning, inklusive beställningar och leveranser
• Leda och driva mindre projekt som berör Siten men också nära samarbete med Fastighetsavdelningen

Kvalifikationer
Vi söker en person som är kreativ, service-minded och noggrann och du bör kunna ha flera bollar i luften samtidigt. Det är naturligt för dig att planera och strukturera ditt dagliga arbete, dessutom har du en god förmåga att samarbeta och interagera med både kollegor och externa besökare.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska
  
• Kunnig inom Microsoft Office och Share Point och god data vana
  
• God planerings- och organisationsförmåga
  
• Hög nivå av noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer
• Erfarenhet av likande roller som Site Koordinator eller Site Assistent
• Meriterande är administrativ erfarenhet från arbete i en global kontext med engelska som företagsspråk och med kommunikationsansvar
• B-Körkort
På Magna tittar vi mer på potentialen hos en kandidat mer än erfarenhet och utbildning. För oss handlar det om attityd och engagemang för att lyckas

Vi uppmuntrar våra medarbetare att tänka kreativt, ta initiativ och vara proaktiva. Att ha en positiv inställning och tro på att vi kan lösa utmaningar är en del av vår arbetskultur.

Vi värdesätter nyfikenhet och strävan efter att lära sig nya saker. Genom att ständigt utvecklas som individer kan vi också bidra till företagets framgång.
Årets hälsoföretag 2023: Vi är stolta över att ha blivit erkända som ett hälsoföretag. Hälsa och välmående är viktiga för oss, och vi arbetar aktivt för att främja en hälsosam livsstil bland våra medarbetare.

Vi erbjuder ett Employee Assistance Program (EAP) som ger stöd och rådgivning till dig och din familj. Det inkluderar tjänster som Livscoachning, samtalsstöd och andra former av hjälp.

Placeringsort: Linköping
Anställningsform: Heltidsanställning
Startdatum: Enligt överenskommelse
Kontaktinformation: Om du har några frågor angående tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta
Talent Acquisition Partner, Per Lind, per.lind@magna.com
Sista ansökningsdag: 2024-09-29, löpande urval, tjänst kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

På Magna tror vi att en mångfaldig personalstyrka är en styrka och avgörande för vår framgång. Det är därför vi är stolta över att vara en arbetsgivare med lika möjligheter.

Vi anställer på grundval av erfarenhet och kvalifikationer, och med hänsyn till jobbkrav, oavsett i synnerhet hudfärg, härkomst, religion, kön, ursprung, sexuell läggning, ålder, medborgarskap, civilstånd, funktionshinder eller könsidentitet.

Magna tar integriteten av din personliga information på allvar. Vi avråder dig från att skicka ansökningar via e-post för att följa GDPR-kraven och din lokala dataskyddslagstiftning.