Sweden Job Openings

Umeå universitet

Studieadministratör inom Institutionen för omvårdnad

Umeå

FULL TIME

August 26, 2024

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.
Vid institutionen för omvårdnad, som har ett hundratal anställda, bedrivs utbildning till sjuksköterskaoch röntgensjuksköterska, specialistutbildningar för sjuksköterskor, barnmorske-, magister- och masterutbildning samt forskarutbildning/forskning inom tre huvudämnen; omvårdnad, radiografi samt sexuell och reproduktiv hälsa.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en till två studieadministratörer där uppdraget innebär en kombination av studieadministration och handläggning av studenternas verksamhetsförlagda utbildning (VFU). I arbetsuppgifterna ingår löpande studieadministration kopplat till institutionens utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration samt andra vanligt
förekommande uppgifter inom studieadministration. Utifrån uppkomna behov förväntas du även att ge stöd av olika slag till kollegor, lärare och studenter. Arbetet som studieadministratör avser till stor del kontakt med studenter i individuella möten, på studentexpeditionen, via telefon eller via mail. I uppdraget ingår det även att placera studenter hos olika vårdgivare enligt avtal med regioner och kommuner samt registrering av studenternas placeringar i systemstödet för VFU, arkivering etc.
I alla uppdrag har du ett nära samarbete med studievägledare, lärare, VFU-samordnare och kollegor inom administrationen. Uppdraget är kopplat till alla orter där vi bedriver verksamhet vilket är Umeå, Skellefteå och Örnsköldsvik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens, med stor erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt i Officepaketet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
För arbetet krävs att du har god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan arbetsuppgifter samt skapa logistiska flöden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser gärna att du har förmågan att kommunicera tydligt och att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har även ett lösningsfokus och initiativförmåga, är stresstålig, strukturerad och noggrann. Vi ser slutligen det som meriterande att du har en helhetssyn och en god förmåga att samarbeta med andra med en god servicekänsla och flexibilitet.
Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög samtidigt som det finns lugna perioder, eftersom vi är beroende av vårdgivarnas beslut. Stresstålighet är därför nödvändigt.

Villkor

Arbetstiderna innefattar måndag-fredag med möjlighet till flextid och delvis arbete på distans. Som anställd hos oss omfattas du av en rad förmåner kopplat till arbetstider, friskvård och mycket annat. Läs mer om våra förmåner här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/. Anställningen är tillsvidare och provanställning kan komma att tillämpas.
Placeringsort är Umeå.
Startdatum sker omgående eller enligt överenskommelse där intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan ansökningsdatum löpt ut så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Varmt välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 2 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Umeå | Län: Västerbottens län | Land: Sweden | Referensnummer: AN 2.2.1-1141-24 | Kontakt: Viola Edström, viola.edstrom@umu.se 090-7867568, | Facklig företrädare: SACO 090-7865365, SEKO 090-7865296, ST 090-7865431, | Publicerat: 2024-08-26 | Sista ansökningsdag: 2024-09-16

New Job Alerts

Region Stockholm

Utbildningsledare till Utbildningscentrum Clinicum på Danderyds sjukhus

Danderyd

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Lunds universitet

Postdoktoranställning i VR projektet Förhandlingar i förvandling

Lund

November 7, 2024

View Job Description

Relax Tech Sweden AB

Tech Lead Front-End engineering

Stockholm

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Region Stockholm

Erfaren nattsjuksköterska till avd 18, Södertälje sjukhus

Södertälje

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Hässleholms kommun

Kvällssjuksköterskor till hemsjukvården

Hässleholm

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Region Stockholm

Sjuksköterska till IVA, Norrtälje sjukhus | Tiohundra

Norrtälje

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Region Stockholm

Sjuksköterska till Internmedicin, avd 76 på Danderyds sjukhus

Danderyd

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Stockholms stad

Trollbodaskolan söker lärare till mellanstadiet

Hässelby

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

Uddevalla kommun

Utvecklare med inriktning kommunikation till Kultur och fritid

Uddevalla

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description

AstraZeneca

Processingenjör inom formulering av läkemedel till AstraZeneca - Sweden Operations

FULL TIME

August 14, 2024

View Job Description

Stockholms stad

Serviceinriktad studieadministratör till Vuxenutbildningen

Stockholm

August 21, 2024

View Job Description

Länsstyrelsen

Utvecklare inom jämställdhetsområdet

Gothenburg

August 21, 2024

View Job Description

Lilla Edets kommun

Timanställning inom vård och omsorg & funktionsstöd, Lilla Edet och Lödöse

Vikarierande projektadministratör Oftalmiatrik

Stockholm

FULL TIME

November 7, 2024

View Job Description