Nu söker vi en systemadministratör till vår Ladokgrupp vid enheten för studieadministration på Studentavdelningen.
Enheten för studieadministration har ca 45 anställda inom fyra olika grupperingar som ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen, stipendier och studiedokumentationssystemet Ladok. Anställningen som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok.
Ladokgruppen har lokalt förvaltningsansvar för det studieadministrativa systemet Ladok och förvaltningsansvar för utbildningsdatabasen Selma. Gruppen ger stöd, support och utbildning till användare av Ladok och Selma.
Arbetsuppgifter
Som systemadministratör i Ladokgruppen får du ett varierande arbete. Vår viktigaste uppgift är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok och Selma. I arbetsuppgifterna ingår att delta i utvecklings- och förvaltningsarbete av de studieadministrativa systemen. Du kommer arbeta med att ge support till och utbilda lärosätets användare. Arbetet innefattar förvaltning av systemen som t ex testning av ny och förändrad funktionalitet. Ladokgruppen deltar i flera universitetsövergripande utvecklingsprojekt. Arbete i projekt består till stor del av kommunikation med användare, framställande av information och utbildningsmaterial och hålla utbildningar för användare.
Arbetet kräver både känsla för detaljer och förmåga att överblicka olika delar i en process samt insikt i universitetets verksamhet. En förståelse för helhet och samverkan med omkringliggande system är central i kommunikationen med användare. Du kommer även att tillgodose både interna och externa förfrågningar gällande uppgifter ur systemen i enlighet med gällande lagar och förordningar.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• Universitets- eller högskoleexamen inom relevant område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med Ladok eller annat motsvarande system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

• Du är en hjälpsam och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och uppskattar och förstår vikten av god kommunikation
• Du bidrar gärna till gruppens utvecklingsarbete och har ett stort intresse för att lära dig nya saker
• Du är strukturerad och noggrann med detaljer samtidigt som du kan arbeta med ett helhetsperspektiv
• Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter
• Du har en god servicekänsla och god pedagogisk förmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande
• Erfarenhet av arbete i Selma eller annan motsvarande utbildningsdatabas. Erfarenhet av andra studieadministrativa system som t. ex. Ny A, Canvas, Inspera
• Du har god kännedom om universitetets organisation och högskoleutbildningens struktur
• Erfarenhet av arbete med kvalificerad rådgivning till och utbildning av systemanvändare
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i projekt
• Erfarenhet av att planera och hålla utbildningar och presentationer för större grupper.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala eller Visby.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Sara Rosenquist, 070-4250819, sara.rosenquist@uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 12 september 2024, UFV-PA 2024/2769.
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitethttps://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Uppsala | Län: Uppsala län | Land: Sweden | Referensnummer: UFV-PA 2024/2769 | Facklig företrädare: Seko Universitetsklubben seko@uadm.uu.se, ST/TCO tco@fackorg.uu.se, Saco-rådet saco@uadm.uu.se, | Publicerat: 2024-08-22 | Sista ansökningsdag: 2024-09-12