Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vill du arbeta i ett framgångsrikt förvaltningsteam och samtidigt göra nytta för samhället? Gillar du att lösa problem, hjälpa användare och har förståelse för att IT finns till för att stödja och förbättra verksamhetsprocesser? Då ska du söka rollen som systemadministratör på Karolinska Institutet!
Karolinska Institutet (KI) är ett av världens ledande medicinska universitet med vision att driva utveckling av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Gemensamt verksamhetsstöd (GVS) stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning och har som mål att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Den centrala IT-avdelningen, som är en del av det gemensamma verksamhetsstödet, består av ca 100 medarbetare fördelade på enheterna Infrastruktur, Utveckling och IT-förvaltning, Service samt IT-Stab. Tjänsten är placerad inom enheten Utveckling och IT-förvaltning, i gruppen IT-Förvaltning.

Din roll

Som systemadministratör inom ekonomi-, inköps- och IAM-system kommer du att

• ge användarsupport för dessa system via vårt ärendehanteringssystem
• utföra avancerad felsökning i system och processer
• utföra återkommande administrativa uppgifter i ekonomi-, inköps- och IAM-systemen
• vara delaktig i projekt och uppgraderingar.

Vi ser att du kan och vill bidra till att stärka gruppen med just dina förmågor, erfarenheter och egenskaper så att vi tillsammans utvecklas och blir ännu bättre på det vi gör.

Vem är du?

Du är van att arbeta självständigt och är ansvarstagande med egen drivkraft. Du ser positivt på att kunna jobba en del på distans via digitala kanaler. Du gillar att arbeta strukturerat och metodiskt, och är bra på att prioritera.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid din personliga lämplighet i denna rekrytering.

Kvalifikationer och erfarenheter

• Du har komplett slutbetyg från gymnasieutbildning, gärna inom IT eller ekonomi.
• Du är noggrann och serviceinriktad
• Du kan tala och dokumentera obehindrat på både svenska och engelska
• Du har erfarenhet eller ett stort intresse av att administrera system

Det är meriterande om du har

• akademisk eller KY/YH-utbildning med någon av de processer vi stödjer (Ekonomi, HR eller it-inriktning)
• erfarenhet av MS Dynamics, Unit4 Business World
• förståelse för ekonomi- och/eller HR-processer
• arbetslivserfarenhet som administratör eller support
• erfarenhet av arbete på statlig myndighet, gärna inom universitetsvärlden.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-3988/2024 | Facklig företrädare: Magnus Anå, OFR 08-52486437,magnus.ana@ki.se, Henry Wölling, SEKO henry.wolling@ki.se, Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen SACO@uf.ki.se, | Publicerat: 2024-10-22 | Sista ansökningsdag: 2024-11-12