Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Välkommen till oss
Avdelningen Infrastruktur har cirka 80 medarbetare fördelat på sju enheter, där rollen ingår i infrastruktur stab. Infrastruktur stab har bland annat ansvaret för samordning och utveckling av kontorets portföljstyrning samt verksamhetsutveckling. Vidare ansvarar avdelningen bland annat för förvaltning av stadens broar, kajer, tunnlar, trafiksignaler och offentliga belysning. Det innefattar allt från stora infrastrukturprojekt till mindre gatu- och stadsmiljöförbättringar, drift- och underhållsprojekt samt samverkansprojekt med Trafikverket och Trafikförvaltningen.
Nu söker vi dig som vill ta en ledande roll i verksamhets- och IT-utvecklingen för avdelningens ansvarsområden. Du kommer i huvudsak agera som objektledare för kontorets största objekt – IDUN.
Vintergatan är trafikkontorets samlingsnamn för styrningen av vår verksamhetsutveckling och digitalisering. Vi följer stadens förvaltningsmodell PM3 och har en tvärfunktionell virtuell organisation skild från linjen där kontoret samverkar kring gemensamma verksamhetsområden. Kontorets utvecklingsportfölj fördelas över ett antal områden som kallas objekt och varje objekt har en objektledare som är huvudansvarig för att leda arbetet. Nu söker vi dig som bli vår nästa objekteldare för det största av objekteten i Vintergatan - IDUN. Vilket innehåller ett stort antal processer och tillhörande IT-stöd för Io T, investeringsprojekt, underhåll, drift och anläggningsdata.
Din roll
Objektet innehåller kärnverksamhetsprocesser som sträcker sig över avdelningsgränserna och består av följande huvudprocesser:

• Planera investeringsprojekt och underhåll, genomföra investeringsprojekt, genomföra underhåll och drift av gator, torg, parker och andra anläggningar.

- Objektet förvaltar och utvecklar verksamhets och it- komponenter som ger stöd åt huvudprocesserna.
Som objektledare kan du liknas vid en programledare som arbetar med styrning och samverkan, där beslut inom uppdragets ram, föreslår, initierar och leder uppdrag, väljer genomförande form och följer upp.
Du leder objektledningen som består av processutvecklare, produktledare, projektledare, produktledare IT och tillsammans med objektledare it säkerställer du att objektet löpande styr och förbättrar vidmakthållande och utveckling inom ditt ansvarsområde .
Dina arbetsuppgifter
Objektledaren har hela objektet som sitt ansvar tillsammans med objektledningen.
Arbetsuppgifter innebär bland annat att

• Ansvara för att objektplanens mål och syfte uppnås inom givna ramar (ekonomi, arkitektur, resurser)
• Följa upp och löpande rapportera objektets kostnader samt utveckla beslutsunderlag för objektets initiativ
• Ansvara för att objektprodukterna och verksamhetskomponenterna är anpassade efter behov och är aktuella och relevanta
• Ansvara för objektets rapportering till Objektägare, styrgrupp och utvecklingsrådet
• Utifrån riktning och förutsättningar för objektet planera och leda objektets uppdrag samt utarbeta objektplan tillsammans med objektledningen
• Prioritera och besluta inom ramen för objektplanen
• Samordna mål, uppdrag och aktiviteter med andra objekt, projekt och andra parter
• I samråd med berörda resursägare sätta roller och utreda forum med ägare och styrgrupp
• Bereda och föredra objektstyrgruppen
• Samordna, utveckla och förvalta den tekniska handboken

Din kompetens och erfarenhet
Som person är du intresserad av och förstår styrning från både linjeperspektivet och det tvärfunktionella. Ditt fokus ligger på det taktiska och du har känsla för att balansera underhåll och utveckling.
Vi söker dig som har

• En relevant examen från högskola eller universitet alternativt flerårig dokumenterad arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare, programledare, objektledare eller liknande roll med ex. pm3 modellen eller arbetssätt som trafikkontoret bedömer likvärdigt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt god förmåga att uttrycka dig och förstå engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• Styra och leda komplexa uppdrag och rapportera till en ledningsgrupp
• Verksamhetsutveckling i en ledande roll
• Samhällsbyggnadsprocessen och ledning av anläggningsprojekt
• Systemförvaltning

Som person är/har du

• strategisk förmåga det vill säga har lätt för att se helhet och hur saker och ting hänger ihop
• förmågan att driva igenom fattade beslut och leda aktiviteter med produktutvecklare och specialister och har en naturlig pedagogisk förmåga och tydlighet, vilket möjliggör att skapa förståelse mellan olika perspektiv och verksamheter
• intresset av och förstår samspelet mellan medarbetare, processer, IT-system, information och regelverk och hur verksamhetsförmågor skapar värde
• självständig och driver på ditt eget arbete och tar ett helhetsansvar för ditt uppdrag och har goda ledaregenskaper
• kreativ i din problemlösning, samt tar naturligt initiativ att ta tag i problem för att finna lösningar, din analysförmåga är mycket god
• en förmåga att både stötta dina kollegor och att få dem att utvecklas i sin roll och är en kommunikativ person som både uppskattar och har förmåga att samarbeta med andra

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här. Stockholms stad som arbetsgivare, läs här.

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!
Övrigt
Sista ansökningsdag är den 3 november. Endast CV (på svenska) önskas, tänk på att skriva utförliga svar på våra urvalsfrågor, personligt brev undanbedes.
Vi planerar att genomföra våra första intervjuer under slutet av vecka 45/ 46 och därefter bjuds den eller dem som går vidare i processen till en 2:a intervju. I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.


Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100% | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/4748 | Kontakt: Malin Key, Bitr. avdelningschef 08-50887581, Annika Winqvist, HR-Konsult annika.winqvist@stockholm.se, | Facklig företrädare: Elisabeth Ström, SACO 08-50826414, Luis Lopez, Vision 08-50827929, | Publicerat: 2024-10-08 | Sista ansökningsdag: 2024-11-03