Vi söker nu en verksamhetskoordinator som ska arbeta gentemot våra sektioner som har ansvar inom hållbarhet, analys, affärsutveckling och infrastrukturutveckling och bidra med kvalificerat stöd och koordinering av administrativa uppgifter.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.
Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

I rollen som verksamhetskoordinator ansvarar du för att stötta berörda sektioner administrativt och säkerställa att arbetet följer de rutiner och arbetssätt som är framtagna. Du bidrar även till utveckling och förbättring av det administrativa stödet. Det kan exempelvis handla om effektivisering av administrativa rutiner och implementering av de i verksamheten. Du samarbetar med trafikförvaltningens och avdelningens verksamhetskoordinatorer och säkerställer stöd till sektionerna utifrån ett helhetsperspektiv.
Några exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande utföra och underlätta administrativt arbete, exempelvis dokumentmenthantering i diariesystem, skriva minnesanteckningar vid möten, kontera fakturor
• Publicering på intranätet och arbeta med avdelningens nyhetsbrev
• Utveckla arbetssätt med dokumenterat verksamhetsstöd
• Samordna kontakter med konsultförmedlare
• Hantering och planering vid nyanställning av personal.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
För att lyckas i rollen som verksamhetskoordinator kan du självständigt identifiera, prioritera, planera och utföra flera parallella arbetsuppgifter. Du är initiativtagande och kommunikativ, kan på egen hand etablera och upprätthålla nätverk och relationer samt samverkar med övriga verksamhetskoordinatorer i organisationen. Du har förmågan att se lösningar på problem samt hjälpsamt stötta verksamheten i utvecklingen av processer och arbetssätt.
Krav:

• Genomförd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av en samordnande/koordinerande tjänst i en större organisation som innefattar administrativt och operativt stöd
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
• God kunskap i Microsoft Office : Teams, Word, Powerpoint

Meriterande:

• Relevant eftergymnasial utbildning
• Genomförd kommunikationsutbildning
• Erfarenhet av att hantera beslutsdokumentation såsom protokoll, minnesanteckningar och rapporter där flera sakområden involveras (ex. juridik, ekonomi, dataskyddsombud mm)
• Erfarenhet av att författa målgruppsanpassade texter för internkommunikation
• Erfarenhet av att stödja projektledare för omfattande projekt (många deltagare/expertområden >10, stor ekonomisk omfattning >5 mnkr/år)

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!
Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Röjvall, tfn 070 786 32 66. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Charlotte Sujeebun Olofsson, tfn 070 786 32 22.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 7 november. Vi ser fram emot din ansökan!
Tjänsten är placerade i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan anställning. I vissa fall ställs krav på svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på Linked In.
Nyckelord: Verksamhetskoordinator, administrativt och operativt stöd, kommunikation
#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 % | Ort: Stockholm | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: 2024/6369 | Kontakt: Charlotte Sujeebun Olofsson 0707863222, Maria Röjvall 0707863266, | Facklig företrädare: Camilla Nyberg, Akavia 08-12331847, Marita Lönnroth, Vision 08-12333992, Thérèse Juvall, Akademikerförbundet SSR 08-12313942, Amir Sokolović, Sveriges ingenjörer 08-12333706, | Publicerat: 2024-10-17 | Sista ansökningsdag: 2024-11-07