Büro- und HR Assistent/In im kaufmännischen Bereich

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McDonalds Switzerland

Zürich

October 3, 2024

Profil
Wir sind ein kleines, dynamisches Team im Franchisenehmer Backoffice und suchen eine freundliche und engagierte Unterstützung, welche tatkräftig anpackt und Herausforderungen mit Energie begegnet. Dein Profil: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Büroorganisation wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit • Eigenverantwortliche und engagierte Persönlichkeit
Aufgabenbereich
• Allgemeine Büroarbeiten wie z.B. Bearbeitung von E-Mails, Übernahme allgemeiner Korrespondenz, anfertigen von Protokollen, anfallende Scan- und Kopierarbeiten • Administrative und organisatorische Unterstützung des Franchisenehmers, unserer HR-Abteilung, sowie allen Führungskräften in sämtlichen Belangen •Unterstützung im Rekrutierungsprozess • Verwaltung des Posteingangs und -ausgang • Bearbeitung von Gästeanliegen und Google Rezensionen • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Arbeitsbekleidung • Kontakt zu unseren Lieferanten und Koordination von internen und externen Terminen • Organisation von Firmen- resp. Jahresevents wie z.B. Weihnachtsessen und Mitarbeiterveranstaltungen • Übernahme von diversen anderen Aufgaben sowie Projekten
Wir bieten
• Eine strukturierte und fachspezifische Einführung • Eine zukunftssichere und ausbaufähige Stelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen • Zentrale Lage „am Stauffacher“ in Zürich, umgeben von Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und bester ÖV-Anbindung • Dich erwartet ein motiviertes, kollegiales Team, dass sich auf deine Unterstützung freut • Du erhältst zudem schweizweit diverse Vergünstigungen • Teilzeitpensum möglich
Job Reference: OO02749

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