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Personal Assistant (m/w/d)
Zürich
November 6, 2024
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Job Summary:
Zusätzlich übernimmst du in dieser Stelle Office-Management Tätigkeiten, u.A. im Kreditorenmanagement als casual buyer in SAP. Auch die Koordination des On-und Offboardings von Mitarbeitenden des Zürcher Teams sind integraler Bestandteil dieser Position.
Der Starttag ist verhandelbar und wird im Bewerbungsprozess besprochen.
Wir erwarten eine Bereitschaft, primär (4 Tage) in unserem Büro in Zürich zu arbeiten.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
-
Terminplanung und Bewirtschaftung der Agenda des Chief Scientists in enger Absprache mit internationalen internen und externen Geschäftspartnern
-
Organisation von Besprechungen, Betreuung von Gästen
-
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
-
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
-
Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitenden und anderen Beteiligten
-
Rolle des casual buyers im Purchasing/PO Erstellung, Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen und Rechnungen
-
KV oder relevanter Bachelorabschluss
-
Sorgfätige und gründliche Arbeitsweise
-
Umsetzungsstark und behält den Überblick in einem schnelllebigen und komplexen Umfeld
-
Idealerweise signifikante Erfahrung als Personal Assistant, im Event Management oder in einer administrativen Rolle
-
Erfahrung mit Schweizer Geschäftspraktiken
-
Sehr gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
-
Sehr sicher im Umgang mit gängiger Office-Standardsoftware
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