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graduate institute
Stage Assistant Administratif ( F/H/D)
Geneva
FULL TIME
September 18, 2024
Stage Assistant Administratif (F/H/D)
CONTRAT:STAGE (UNIQUEMENT RESERVE AUX ETUDIANT.ES)
TAUX DÂCTIVITE: 100%, SOIT 40H/SEMAINE
DEBUT DU CONTRAT: FEVRIER 2025
- Publication et clôture d’annonces (plateformes internes, OCE, job boards, agences de placement)
- Suivi des annonces auprès de l’OCE et des agences de placement
- Prise de rendez-vous et suivi des candidatures (réservation des salles, contacts avec candidat·e·s)
- Suivi des réponses négatives
- Classement et tri des documents
- Suivi individuel des formations internes et externes
- Participation à l’organisation des formations internes et externes
- Contribution au benchmark des organismes de formation et suivi de la base de données
- Observation du suivi du budget de formation
- Participation au suivi des facturations avec les prestataires internes et externes
- Participation aux communications externes en suivant les directives en vigueur
- Participation aux communications internes (affichages, newsletter, intranet)
- Participation à l’élaboration de la stratégie de la marque employeur
- Mise à jour des bases de données RH
- Participation à la gestion du cycle de vie des collaborateurs : préparation de tous les documents liés au cycle de vie des collaborateurs, de l’engagement jusqu’à la sortie
- Participation à la gestion des demandes et suivi des allocations diverses, permis de travail
- Contribution aux divers projets du service RH et utilisation du logiciel Monday
- Étudiant.e en cours de Bachelor dans la gestion administrative ou domaine connexe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point).
- Excellente compréhension orale et écrite de l’anglais et du français (C1 minimum)
- Capacité à utiliser et à analyser des bases de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Aptitude à fournir un service de qualité aux employés et aux candidats, en répondant à leurs besoins de manière professionnelle et efficace.
- Curiosité et envie d’apprendre un nouveau métier
- Capacité à rédiger des annonces, des rapports et des communications internes/externe claires et concises.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément.
- Efficacité dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
- Capacité à identifier et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Respect des normes de confidentialité concernant les informations sensibles des employés.
- Capacité à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et d'autres départements.
- Flexibilité pour s'adapter à un environnement de travail en évolution rapide et à des situations variées.
- Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations aux processus existants.
- Souci du détail dans la gestion des dossiers, la rédaction de documents et la réalisation des tâches administratives.
- Une grande communauté internationale
- Travailler avec des étudiant.es, des Professeur.es et des chercheur.es venant d'horizons divers
- Pionnier dans l'exploration des questions de dimension mondiale
- Au cœur de la Genève internationale
- Un environnement de travail flexible, ouvert et international avec une approche collaborative
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