Switzerland Job Openings
Coca‑Cola HBC Austria GmbH
Team Assistent:in / Rezeptionist:in (m/w/d) – 60-70%
Opfikon
PART TIME
October 31, 2024
Du hast die Möglichkeit, unser erfolgreiches Unternehmen mit deinem freundlichen Auftreten zu repräsentieren und aktiv an der Gestaltung eines positiven Erlebnisses für unsere Gäste und Kunden mitzuwirken. In einem unterstützenden Teamumfeld profitierst du von Kollegen, die dich bei der Erreichung deiner Ziele begleiten und bei Herausforderungen zur Seite stehen. Jeder Tag bringt neue, abwechslungsreiche Aufgaben mit sich, die dich sowohl fachlich als auch persönlich wachsen lassen.
DEINE AUFGABEN:
- Sicherstellen eines reibungslosen Betriebs in unserem Empfangsbereich
- Empfangen und Betreuen von unseren Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen, Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Anfragen
- Organisieren und Koordinieren von funktionsübergreifenden Meetings, Seminaren, Tagungen, Reisen und Grossanlässen, einschliesslich Raum-, Hilfsmittel-, Materialreservationen sowie Catering
- Vertretung weiterer Empfangsmitarbeiter während ihrer Ferien. Erstellen und Gestalten von Präsentationen, Organigrammen und Sitzungsprotokollen in deutscher, englischer und/oder französischer Sprache
- Durchführen diverser administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bestellen von Büromaterial, Bearbeiten des Postwesens sowie Erstellen von Statistiken und Berichten
- Überprüfen und Kontieren von eingehenden Rechnungen
- Nutzung von SAP (Erstellung von Bestellungen, Bearbeitung von Wareneingängen etc.)
- Unterstützen und Koordinieren von administrativen Projekten
- Unterstützung der Kommunikationsabteilung im Bereich Sponsoring, z.B. das Organisieren von Getränkesponsoring und das Versenden von Absagen oder Zusagen
SIND DAS DEINE GEHEIMEN ZUTATEN?
- Abgeschlossene Lehre EFZ
- Erste Berufserfahrung erforderlich, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über fliessende Englischkenntnisse, jede zusätzliche Sprache ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, Powerpoint, Word)
- Gepflegtes Auftreten, kommunikativ und teamfähig
- Du bringst hohe Serviceorientierung mit und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, gehören zu deinen Stärken
Bitte bewirb dich online und stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse. in einem einzigen PDF zu. Wir akzeptieren keine Bewerbungen via E-Mail. Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen entgegen.
Benefits
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