Ukraine Job Openings
TMF Group
Junior HR specialist
FULL TIME
August 8, 2024
Job no: 573873
Work type: Full time
Location: Kyiv, Ukraine
Categories: Group Human Resources
Office Location: Ukraine
Work type: Full time
Location: Kyiv, Ukraine
Categories: Group Human Resources
Office Location: Ukraine
Про TMF
Group TMF Group є провідним постачальником кадрових, фінансових і юридичних послуг, допомагаючи клієнтам інвестувати та працювати безпечно по всьому світу. Наші 10 000 експертів у 125 офісах у 86 юрисдикціях по всьому світу обслуговують корпорації, фінансові установи, менеджерів активів, приватних клієнтів і сімейні офіси, надаючи послуги з бухгалтерського обліку, оподаткування, нарахування заробітної плати, адміністрування фондів, комплаєнсу та управління юридичними особами, необхідні для успіху глобального бізнесу.
Посадові функції/обов'язки:
- Ведення особових справ працівників клієнта у суворій відповідності до чинного законодавства (збір необхідної кадрової документації, збір та внесення змін до особової картки П-2, забезпечення цілісності даних);
- Ведення та обробка первинної кадрової документації (сканування та підшивка документів), заповнення, реєстрація в журналах;
- Збір та підготовка всіх необхідних кадрових документів для прийняття на роботу, звільнення, зміни заробітної плати або посади та/або будь-якої іншої зміни умов праці працівників; для оформлення відсутності працівників (відпустки, лікарняні, декретні, інші відпустки); для оплати понаднормових, премій, утримань;
- Консолідація всієї кадрової інформації та документації працівників клієнта для подальшого розрахунку заробітної плати;
- Внесення всіх необхідних даних про працівників компаній-клієнтів (дані про заробітну плату, прийом на роботу, звільнення, переведення, лікарняні, відпустки тощо) до облікової бази даних HRP;
- Підготовка графіків відпусток і штатного розкладу співробітників клієнта;
- Своєчасне внесення даних до трудових книжок працівників клієнта;
- Допомога у підготовці та подачі кадрової звітності, як державної, так і корпоративної;
- Виконання інших завдань, поставлених керівництвом;
- Виконує структуровані та рутинні робочі завдання;
- Має право на власний розсуд відступати від встановлених процедур для вирішення проблем з низьким рівнем ризику;
- Може надавати комплексні послуги для клієнтів з низьким рівнем складності з відносним рівнем автономії;
- Отримує інструкції, вказівки та керівництво від керівників вищого рівня;
- Участь в інших проектах з управління персоналом, включаючи автоматизацію та міжнародні проекти;Участь у сетапах компаній клієнтів, налаштування робочих процесів на початковому етапі
- Організація підписання кадрових документів відповідно до узгоджених процедур
- Інформування клєінта про зміни законодавства та їх впливу на кадрове адміністрування.
Спеціальні навички та професійна кваліфікація:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
- Вища освіта;
- Базові знання кадрового діловодства/ процедур нарахування заробітної плати та трудового законодавства;
- Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate принаймні (робоче знання англійської мови є перевагою);
- Вільне володіння українською мовою;
- Уважність до деталей;
- Швидко навчатися та орієнтуватися на результат;
- Навички роботи з ПК (word, excel, power point, бухгалтерські та програми з кадрового адміністрування (програма BAS будь-якої конфігурації), M.E. Doc, податковий кабінет тощо);
- Вміння працювати з різною офісною технікою та інші технічні навички;
- Планування власної роботи для дотримання встановлених термінів
Ми пропонуємо:
- працевлаштування в міжнародній компанії;
- цікаві міжнародні та місцеві проекти;
- реальні можливості професійного зростання;
- робота з іноземними клієнтами;
- цікава робота в професійній команді;
- привабливий компенсаційний пакет:
- медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну);
- корпоративне навчання та тренінги;
- корпоративні заняття з англійської мови;
- Комфортні умови роботи;
- Корпоративні заходи;
- Гнучкий графік роботи та гібридна форма роботи (дистанційна робота)
- Офіс в центрі (м. Київ вул. Ярославів Вал).
Applications close: 15 Sep 2024 FLE Daylight Time
New Job Alerts
![Santen [Ukraine] Medical Representative, Sales](/storage/logo/Santen.jpeg){kind=logo}
WeWorld G.V.C. O.N.L.U.S.
Фінансово-адміністративний координатор / Finance&Admin Coordinator (National Staff) до Представництва WeWorld GVC Onlus в Україні
November 7, 2024
View Job DescriptionWeWorld G.V.C. O.N.L.U.S.
Фахівець/фахівчиня з фінансово-адміністративних питань до Представництва WeWorld GVC Onlus в Україні
November 7, 2024
View Job Description
Altamira for freelancers
Middle+/ Senior React Native Developer (Freelance)
November 7, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
New Job Alerts
WeWorld G.V.C. O.N.L.U.S.
Фінансово-адміністративний координатор / Finance&Admin Coordinator (National Staff) до Представництва WeWorld GVC Onlus в Україні
November 7, 2024
View Job DescriptionWeWorld G.V.C. O.N.L.U.S.
Фахівець/фахівчиня з фінансово-адміністративних питань до Представництва WeWorld GVC Onlus в Україні
November 7, 2024
View Job Description
Altamira for freelancers
Middle+/ Senior React Native Developer (Freelance)
November 7, 2024
View Job Description