The Norwegian Refugee Council (NRC)

Начальник відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator Ukraine Kyiv до NRC

FULL TIME

September 3, 2024

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну.
Ми шукаємо Начальника відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші обов’язки включатимуть:
  • Забезпечити дотримання політики, інструкцій, керівних принципів та вимог донорів NRC
  • Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні
  • Підготовка та подання щомісячних логістичних звітів та аналізу
  • Забезпечення належної системи зберігання всіх супровідних документів
  • Надання підтримки лінійним менеджерам у виконанні процедур і забезпечення навчання команди підтримки.
  • Управління командою логістики
  • Забезпечення антикорупційної діяльності, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами)
  • Участь у розробці бюджету в сфері логістики, коли це необхідно.
  • Перегляд бюджету основних витрат на логістику у порівнянні з фактичними витратами та аналіз ефективності витрат
  • Регулярно відвідувати об’єкти логістики та забезпечувати своєчасне надання логістичної підтримки
  • Нагляд за всіма закупівельними операціями в Київському регіональному офісі
  • Тісна співпраця з програмною командою для забезпечення наявності планів закупівель для всіх проектів та щоденного контролю за виконанням планів закупівель
  • Контроль відповідності закупівельної діяльності бюджетним статтям та річним планам, інтересам NRC та її операцій.
  • Керівництво групою закупівель з метою забезпечення своєчасного та якісного завершення всіх закупівель, дотримання Логістичного посібника NRC та керівних принципів донорів.
  • Відповідальність за процеси попередньої кваліфікації та створення баз даних постачальників та постачальників послуг
  • Відповідальність за всі рамкові договори оренди відповідно до процедур
  • NRC, включаючи їх поновлення
  • Відповідальність за забезпечення управління запасами відповідно до стандартів Посібника з матеріально-технічного забезпечення NRC
  • Відповідальність за щомісячний звіт про запаси
  • Відповідальність за управління всіма активами NRC відповідно до положень і процедур NRC.
  • Забезпечення наявності та належного функціонування системи контролю за переміщенням активів між персоналом, програмами та місцезнаходженням в межах адміністративно-територіальної одиниці.
  • Забезпечити належну утилізацію активів, коли це необхідно, відповідно до керівних принципів NRC та донорів.
  • Забезпечити щомісячний звіт про стан активів, що включає звіти про утилізацію, передачу та пожертвування, відповідно до стандартів NRC з логістики та СОП країни.
  • Нагляд за управлінням усім транспортом і паливом; це включає, але не обмежується: забезпечення впровадження системи управління автопарком NRC, забезпечення наявності щотижневих планів перевезень, забезпечення своєчасного подання щомісячного звіту про автопарк, розгляд звітів про аварії транспортних засобів та забезпечення дотримання належних процедур.
  • Митне оформлення імпортованих товарів
  • Відправлення особистих речей міжнародних співробітників після закінчення їхнього контракту
Вимоги:
  • Бажано мати ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок або еквівалентний ступінь
  • Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді старшого логіста.
  • Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
  • Досконале володіння англійською та українською мовами
  • Навички управління командою та лідерські якості.
  • Вміння користуватися MS Office
  • Досвід роботи з донорами з ЄС та США
  • Знання контексту на півночі України (Чернігівська, Сумська області).
  • Готовність до поїздок у віддалені райони та польові офіси, здатність працювати гнучко, включаючи вихідні дні, готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в простих умовах.
  • Досвід роботи зі стартапами, виходом з ринку або подібними проектами
Ми пропонуємо:
  • Трудовий договір до 31.12.2024 року з можливістю продовження.
  • Офіційна заробітна плата та медичне страхування.
  • Графік роботи: 9.00-17.00, субота, неділя – вихідні дні.
Кінцевий термін подачі заяв – 11.09.2024
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
Інформація про вакансію
Опубліковано: 3 вересня 2024
Актуально до: 11 вересня 2024
New Job Alerts
Інтерньюз-Україна

Senior Strategic Lead on Parliamentary Reform for the USAID/ RADA Next Generation (RANG) Activity

November 19, 2024

View Job Description
Mercy Corps

Monitoring & Results Measurement (MRM) Manager FCDO Ukraine - Nexus Durable Solutions Initiative

November 19, 2024

View Job Description
Raiffeisen Bank Ukraine

Інкасатор

Zhytomyr

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Raiffeisen Bank Ukraine

Менеджер з обслуговування приватних клієнтів (ст. м Печерська)

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Materialise

Senior Software Development Engineer С++

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Luxoft

Senior Java Developer

November 19, 2024

View Job Description
Luxoft

Senior Infrastructure Engineer

November 19, 2024

View Job Description
Edvantis

Senior Full-Stack Engineer (Angular/Vue.js/Node.js)

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Playtech

Junior Java Developer

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Luxoft

Regular Full Stack (Java/React) Developer

November 19, 2024

View Job Description
Looking for similar job?
USAID/Ukraine

Фахівець / Фахівчиня відділу закупівель до USAID/Ukraine

FULL TIME

August 19, 2024

View Job Description
The Norwegian Refugee Council (NRC)

Фахівець/фахівчиня відділу по роботі з партнерами (моніторинг та оцінка) / Partnership Officer (MEL) Ukraine Chernihiv до NRC

FULL TIME

August 21, 2024

View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH

Начальник \ Начальниця відділу охорони праці

August 16, 2024

View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH

Фахівець \ Фахівчиня по роботі з ключовими клієнтами відділу логістики (декретна позиція)

August 12, 2024

View Job Description
Coca‑Cola HBC Austria GmbH

Стажер \ Стажерка IT відділу (Молодший системний адміністратор)

August 16, 2024

View Job Description
DAI Global LLC, USAID Cybersecurity for Critical Infrastructure in Ukraine Activity

Workfоrce Development Lead (Component 2 Lead) - Начальниця/к відділу з розвитку професійних навичок з кібербезпеки до USAID Cybersecurity for Critical Infrastructure in Ukraine Activity

FULL TIME

August 19, 2024

View Job Description
See What’s New: The Norwegian Refugee Council (NRC) Job Opportunities
The Norwegian Refugee Council (NRC)

Організатор/організаторка з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Team Leader Ukraine Chernihiv до NRC

FULL TIME

October 25, 2024

View Job Description
The Norwegian Refugee Council (NRC)

Фахівець/фахівчиня із закупівель до NRC Ukraine

FULL TIME

October 14, 2024

View Job Description
The Norwegian Refugee Council (NRC)

Провідний фахівець/фахівчиня проєктів із забезпечення життєдіяльності та продовольчої безпеки / Livelihoods & Food Security (LFS) Technical Officer Ukraine Chernihiv до NRC

FULL TIME

September 17, 2024

View Job Description
The Norwegian Refugee Council (NRC)

Провідний фахівець/фахівчиня проєктів із забезпечення життєдіяльності та продовольчої безпеки / Livelihoods & Food Security (LFS) Technical Officer Ukraine Chernihiv до NRC

FULL TIME

September 17, 2024

View Job Description
The Norwegian Refugee Council (NRC)

Організатор/організаторка з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів до NRC / HR and Admin Team Leader Ukraine Chernihiv at NRC

FULL TIME

September 6, 2024

View Job Description
View More Jobs by The Norwegian Refugee Council (NRC)
New Job Alerts
Інтерньюз-Україна

Senior Strategic Lead on Parliamentary Reform for the USAID/ RADA Next Generation (RANG) Activity

November 19, 2024

View Job Description
Mercy Corps

Monitoring & Results Measurement (MRM) Manager FCDO Ukraine - Nexus Durable Solutions Initiative

November 19, 2024

View Job Description
Raiffeisen Bank Ukraine

Інкасатор

Zhytomyr

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Raiffeisen Bank Ukraine

Менеджер з обслуговування приватних клієнтів (ст. м Печерська)

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Materialise

Senior Software Development Engineer С++

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Luxoft

Senior Java Developer

November 19, 2024

View Job Description
Luxoft

Senior Infrastructure Engineer

November 19, 2024

View Job Description
Edvantis

Senior Full-Stack Engineer (Angular/Vue.js/Node.js)

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Playtech

Junior Java Developer

FULL TIME

November 19, 2024

View Job Description
Luxoft

Regular Full Stack (Java/React) Developer

November 19, 2024

View Job Description