Ukraine Job Openings
The Norwegian Refugee Council (NRC)
Начальник відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator Ukraine Kyiv до NRC
FULL TIME
September 3, 2024
Ми шукаємо Начальника відділу логістики та ІТ / Logistics Coordinator в Північний регіональний офіс NRC в Києві.
Ваші обов’язки включатимуть:
- Забезпечити дотримання політики, інструкцій, керівних принципів та вимог донорів NRC
- Впроваджувати системи та процедури NRC на регіональному рівні
- Підготовка та подання щомісячних логістичних звітів та аналізу
- Забезпечення належної системи зберігання всіх супровідних документів
- Надання підтримки лінійним менеджерам у виконанні процедур і забезпечення навчання команди підтримки.
- Управління командою логістики
- Забезпечення антикорупційної діяльності, прозорості та економічної ефективності у всіх процесах (наприклад, у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами)
- Участь у розробці бюджету в сфері логістики, коли це необхідно.
- Перегляд бюджету основних витрат на логістику у порівнянні з фактичними витратами та аналіз ефективності витрат
- Регулярно відвідувати об’єкти логістики та забезпечувати своєчасне надання логістичної підтримки
- Нагляд за всіма закупівельними операціями в Київському регіональному офісі
- Тісна співпраця з програмною командою для забезпечення наявності планів закупівель для всіх проектів та щоденного контролю за виконанням планів закупівель
- Контроль відповідності закупівельної діяльності бюджетним статтям та річним планам, інтересам NRC та її операцій.
- Керівництво групою закупівель з метою забезпечення своєчасного та якісного завершення всіх закупівель, дотримання Логістичного посібника NRC та керівних принципів донорів.
- Відповідальність за процеси попередньої кваліфікації та створення баз даних постачальників та постачальників послуг
- Відповідальність за всі рамкові договори оренди відповідно до процедур
- NRC, включаючи їх поновлення
- Відповідальність за забезпечення управління запасами відповідно до стандартів Посібника з матеріально-технічного забезпечення NRC
- Відповідальність за щомісячний звіт про запаси
- Відповідальність за управління всіма активами NRC відповідно до положень і процедур NRC.
- Забезпечення наявності та належного функціонування системи контролю за переміщенням активів між персоналом, програмами та місцезнаходженням в межах адміністративно-територіальної одиниці.
- Забезпечити належну утилізацію активів, коли це необхідно, відповідно до керівних принципів NRC та донорів.
- Забезпечити щомісячний звіт про стан активів, що включає звіти про утилізацію, передачу та пожертвування, відповідно до стандартів NRC з логістики та СОП країни.
- Нагляд за управлінням усім транспортом і паливом; це включає, але не обмежується: забезпечення впровадження системи управління автопарком NRC, забезпечення наявності щотижневих планів перевезень, забезпечення своєчасного подання щомісячного звіту про автопарк, розгляд звітів про аварії транспортних засобів та забезпечення дотримання належних процедур.
- Митне оформлення імпортованих товарів
- Відправлення особистих речей міжнародних співробітників після закінчення їхнього контракту
- Бажано мати ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок або еквівалентний ступінь
- Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді старшого логіста.
- Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах
- Досконале володіння англійською та українською мовами
- Навички управління командою та лідерські якості.
- Вміння користуватися MS Office
- Досвід роботи з донорами з ЄС та США
- Знання контексту на півночі України (Чернігівська, Сумська області).
- Готовність до поїздок у віддалені райони та польові офіси, здатність працювати гнучко, включаючи вихідні дні, готовність подорожувати та працювати в сільській місцевості та жити в простих умовах.
- Досвід роботи зі стартапами, виходом з ринку або подібними проектами
- Трудовий договір до 31.12.2024 року з можливістю продовження.
- Офіційна заробітна плата та медичне страхування.
- Графік роботи: 9.00-17.00, субота, неділя – вихідні дні.
Ця позиція відкрита для кандидатів, які мають законне право працювати в Україні. Будь ласка, зверніть увагу, що ми не можемо надати дозвіл на роботу або візову підтримку для цієї посади.
NRC заохочує людей з інвалідністю, які хотіли б працювати в офісі, подавати заявки.
New Job Alerts
Інтерньюз-Україна
Senior Strategic Lead on Parliamentary Reform for the USAID/ RADA Next Generation (RANG) Activity
November 19, 2024
View Job DescriptionMercy Corps
Monitoring & Results Measurement (MRM) Manager FCDO Ukraine - Nexus Durable Solutions Initiative
November 19, 2024
View Job DescriptionRaiffeisen Bank Ukraine
Менеджер з обслуговування приватних клієнтів (ст. м Печерська)
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionMaterialise
Senior Software Development Engineer С++
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionEdvantis
Senior Full-Stack Engineer (Angular/Vue.js/Node.js)
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionLooking for similar job?
USAID/Ukraine
Фахівець / Фахівчиня відділу закупівель до USAID/Ukraine
FULL TIME
August 19, 2024
View Job DescriptionThe Norwegian Refugee Council (NRC)
Фахівець/фахівчиня відділу по роботі з партнерами (моніторинг та оцінка) / Partnership Officer (MEL) Ukraine Chernihiv до NRC
FULL TIME
August 21, 2024
View Job DescriptionCoca‑Cola HBC Austria GmbH
Начальник \ Начальниця відділу охорони праці
August 16, 2024
View Job DescriptionCoca‑Cola HBC Austria GmbH
Фахівець \ Фахівчиня по роботі з ключовими клієнтами відділу логістики (декретна позиція)
August 12, 2024
View Job DescriptionCoca‑Cola HBC Austria GmbH
Стажер \ Стажерка IT відділу (Молодший системний адміністратор)
August 16, 2024
View Job DescriptionDAI Global LLC, USAID Cybersecurity for Critical Infrastructure in Ukraine Activity
Workfоrce Development Lead (Component 2 Lead) - Начальниця/к відділу з розвитку професійних навичок з кібербезпеки до USAID Cybersecurity for Critical Infrastructure in Ukraine Activity
FULL TIME
August 19, 2024
View Job DescriptionSee What’s New: The Norwegian Refugee Council (NRC) Job Opportunities
The Norwegian Refugee Council (NRC)
Організатор/організаторка з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Team Leader Ukraine Chernihiv до NRC
FULL TIME
October 25, 2024
View Job DescriptionThe Norwegian Refugee Council (NRC)
Фахівець/фахівчиня із закупівель до NRC Ukraine
FULL TIME
October 14, 2024
View Job DescriptionThe Norwegian Refugee Council (NRC)
Провідний фахівець/фахівчиня проєктів із забезпечення життєдіяльності та продовольчої безпеки / Livelihoods & Food Security (LFS) Technical Officer Ukraine Chernihiv до NRC
FULL TIME
September 17, 2024
View Job DescriptionThe Norwegian Refugee Council (NRC)
Провідний фахівець/фахівчиня проєктів із забезпечення життєдіяльності та продовольчої безпеки / Livelihoods & Food Security (LFS) Technical Officer Ukraine Chernihiv до NRC
FULL TIME
September 17, 2024
View Job DescriptionThe Norwegian Refugee Council (NRC)
Організатор/організаторка з персоналу відділу адміністрації та людських ресурсів до NRC / HR and Admin Team Leader Ukraine Chernihiv at NRC
FULL TIME
September 6, 2024
View Job DescriptionNew Job Alerts
Інтерньюз-Україна
Senior Strategic Lead on Parliamentary Reform for the USAID/ RADA Next Generation (RANG) Activity
November 19, 2024
View Job DescriptionMercy Corps
Monitoring & Results Measurement (MRM) Manager FCDO Ukraine - Nexus Durable Solutions Initiative
November 19, 2024
View Job DescriptionRaiffeisen Bank Ukraine
Менеджер з обслуговування приватних клієнтів (ст. м Печерська)
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionMaterialise
Senior Software Development Engineer С++
FULL TIME
November 19, 2024
View Job DescriptionEdvantis
Senior Full-Stack Engineer (Angular/Vue.js/Node.js)
FULL TIME
November 19, 2024
View Job Description