Austria Job Openings
Silicon Austria Labs
Assistant - Human Resources (all genders) // Job-ID: 129-0
Villach
FULL TIME
August 15, 2024
Deine zukünftigen Aufgaben
- Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung HR & Traveldesk
- Organisation sämtlicher Termine, sowie Vorbereitung von Meetings, Erstellung aller relevanten Unterlagen und Übernahme der Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
- Reiseorganisation und deren Abrechnung
- Verwaltung der Abteilungs-Email-Postfächer
- Zeiterfassung und Reporting
- Unterstützung des HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten
- Durchführung sowie laufende Analyse, Bewertung & Optimierung sämtlicher HR-Maßnahmen und Prozesse
- HR-Dokumentenmanagement (von der Ausschreibung einer Stelle bis zum Offboarding)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK-Matura,)
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Versierte MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sorgfalt, Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen
-
Mitdenken und strukturiertes Arbeiten
- Strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und hohes Ausmaß an Diskretion
- Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit, mit Hausverstand
Wichtige Fakten über SAL
- Voll- oder Teilzeitanstellung (30 Stunden - 38,5 Stunden / Woche).
- Beginn ab sofort.
- € 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants - € 2.- in Supermärkten.
- Kaffee/Tee/Milch und frisches Obst kostenlos.
- Gleitzeit – flexible Zeiteinteilung.
- Home Office möglich.
- Kinder- & familienfreundliches Unternehmen.
Über uns
Silicon Austria Labs Gmb H (SAL) ist Österreichs Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – sie sind das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz wird in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umweltschutz, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit geforscht. SAL bringt dabei wesentliche Akteure aus Industrie und Wissenschaft und damit wertvolle Expertise und Know-how zusammen und betreibt kooperative, anwendungsorientierte Forschung entlang der Wertschöpfungskette. Kooperative Projekte werden von SAL kofinanziert und ermöglichen einen unbürokratischen und schnellen Projektstart. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa und entfaltet die Zukunft.
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