Austria Job Openings

Silicon Austria Labs

Assistant - Human Resources (all genders) // Job-ID: 129-0

Villach

FULL TIME

August 15, 2024

Deine zukünftigen Aufgaben

Wenn dein Herz für internationale Begegnungen in einem mehrsprachigen Umfeld und abwechslungsreichen Aufgaben schlägt – bietet DIR Silicon Austria Labs einen tollen Einstieg und interessante Entwicklungsmöglichkeiten in unserem HR Team.

Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung HR & Traveldesk
Organisation sämtlicher Termine, sowie Vorbereitung von Meetings, Erstellung aller relevanten Unterlagen und Übernahme der Nachbereitung (inkl. Protokollführung)
Reiseorganisation und deren Abrechnung
Verwaltung der Abteilungs-Email-Postfächer
Zeiterfassung und Reporting
Unterstützung des HR Teams bei administrativen/organisatorischen Tätigkeiten
Durchführung sowie laufende Analyse, Bewertung & Optimierung sämtlicher HR-Maßnahmen und Prozesse
HR-Dokumentenmanagement (von der Ausschreibung einer Stelle bis zum Offboarding)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HASCH, HAK-Matura,)
Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Versierte MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Sorgfalt, Fähigkeit mit vertraulichen Informationen umzugehen
Mitdenken und strukturiertes Arbeiten
Strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und hohes Ausmaß an Diskretion
Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit, mit Hausverstand

Wichtige Fakten über SAL

Voll- oder Teilzeitanstellung (30 Stunden - 38,5 Stunden / Woche).
Beginn ab sofort.
€ 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants - € 2.- in Supermärkten.
Kaffee/Tee/Milch und frisches Obst kostenlos.
Gleitzeit – flexible Zeiteinteilung.
Home Office möglich.
Kinder- & familienfreundliches Unternehmen.

Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Beschäftigte in der außeruniversitären Forschung (Forschungs-KV) der Berufsgruppe C. Für diese Position beginnt das monatliche Mindestgehalt bei Vollzeit mit 2.681 EUR, und wird 14-mal im Jahr ausbezahlt, Mit Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Qualifikationen, Ausbildung und Berufserfahrung.

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Über uns

Silicon Austria Labs Gmb H (SAL) ist Österreichs Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme – sie sind das technologische Rückgrat der Digitalisierung. An den Standorten Graz, Villach und Linz wird in den Bereichen Sensor Systems, Power Electronics, Intelligent Wireless Systems, Microsystems und Embedded Systems an zukunftsweisenden Lösungen für Umweltschutz, Gesundheit, Energie, Mobilität und Sicherheit geforscht. SAL bringt dabei wesentliche Akteure aus Industrie und Wissenschaft und damit wertvolle Expertise und Know-how zusammen und betreibt kooperative, anwendungsorientierte Forschung entlang der Wertschöpfungskette. Kooperative Projekte werden von SAL kofinanziert und ermöglichen einen unbürokratischen und schnellen Projektstart. Damit gestaltet SAL den Hochtechnologiestandort Österreich und Europa und entfaltet die Zukunft.

Innovation steht bei uns an erster Stelle, und das gilt auch für unsere Mitarbeiter*innen. Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie so weit wie möglich. Deshalb sind wir bis 2026 mit dem Zertifikat "Beruf und Familie" ausgezeichnet worden. Aber wir arbeiten ständig an neuen Maßnahmen, um unseren Mitarbeitern ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, gesund und motiviert sind.

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