Standort: Austria, Wien

Ihr Aufgabenbereich:

• Kreditorenbuchhaltung:
• Erfassung der Eingangsrechnungen inkl. steuerrechtlicher Kontrolle.
• Zusammenführung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Durchführung der Rechnungskontrolle im ERP-System inkl. Klärung etwaiger Differenzen.
• Einholung von Rechnungsfreigaben und Evidenzhaltung nach Rücksprache mit den Kostenstellenverantwortlichen.
• Sicherstellung der Buchungen innerhalb der vorgegebenen Zahlungsziele.
• Aufbereitung des wöchentlichen Zahllaufs für das Controlling.
• Ablage bezahlter Rechnungen.
• Pflege des Kreditorenstamms, des Sachkontenstamms und der Zahlungsbedingungen.
• Laufende Korrespondenz mit Fachbereichen, Lieferanten, Ämtern etc.
• Effektive Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.
• Reisekostenabrechnung:
• Bearbeitung der laufenden Reisekostenabrechnungen und Administration des Reisemanagementtools (KV Metallgewerbe, Sage DPW Modul Reise).
• Proaktive Unterstützung der Kollegen und Kolleginnen bei ihren Anträgen und Abrechnungen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung über Sage DPW.
• Durchführen der Systemadministration und Kontrollen.
• Anregen und Mitwirken bei Prozessverbesserungen/-anpassungen.
• Verbuchung der Abrechnungen über Syska Finanzmanagement.
• Verbuchung der Kreditkartenabrechnungen.

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA bzw. FH)
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (insbes. Excel)
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der praktischen Umsetzung/Auslegung des Kollektivvertrags.
• Ausgeprägtes Kosten-, Zahlen- sowie Verantwortungsbewusstsein
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken
• Lernbereitschaft, Teamgeist, Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Wir sind ein führendes High-Tech Unternehmen mit Headquarter in Österreich und internationalen Niederlassungen (Taiwan, Korea, USA)
• Ausgezeichnete fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
• Sehr kollegiales und motiviertes Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz (modernes Büro, Laptop, höhenverstellbarer Tisch)
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home Office
• Ein attraktives Gehaltspaket, das für diese Stelle bei einem Jahresbruttogehalt von 49.000,- € beginnt und je nach Erfahrung auch höher sein kann (KV Metallgewerbe). Zusätzlich profitieren alle Mitarbeiter:innen mit einem IMS-Bonusprogramm am Unternehmenserfolg.