Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Austria Job Openings

ISS Austria Holding GmbH

October 30, 2024

ANX 20077

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

40 Wochenstunden

1020 Wien

40 Wochenstunden

ehestmöglich

Assistenz/ Verwaltung / Sachbearbeitung

Aufgrund des starken Wachstums von ISS suchen wir ab sofort Sie als teamfähige und stressresistente Persönlichkeit mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen und den Überblick zu behalten.
Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten den internen sowie externen Informationsfluss.
Es erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein Prinzip der offenen Tür.

Neben einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einschulung, einen topmodernen Arbeitsplatz, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und, um die Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten, die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und Power Point)
Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift
Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion

DAS ERWARTET SIE BEI UNS

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im Tagesgeschäft
Selbständiges und effizientes Office Management
Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher sowie englischer Sprache
Koordination des gesamten Reise- und Terminmanagements
Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Erstellung des Eventplans und unterstützendes Eventmanagement
Aufbereitung von Daten, Unterlagen und Präsentationen

Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 3.000. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

BENEFITS

Altersvorsorge

Apple-Mitarbeiter-
award

Behinderten
gerecht

Betriebsarzt

Events

Getränke

Obst

Home Office

Mitarbeiter
rabatte

SCHON GEHÖRT?

ISS Österreich ist seit 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Damals als Reinigungsunternehmen gegründet, ist ISS heute Nummer 1 für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude. Möglich macht dies das rund 7.000 köpfige Team aus über 90 Nationen.

KONTAKT

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ehlimana Ahmetovic gerne zur Verfügung.

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