Austria Job Openings
ISS Austria Holding GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
October 30, 2024
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
40 Wochenstunden
Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und verantworten den internen sowie externen Informationsfluss.
Es erwartet Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein Prinzip der offenen Tür.
Neben einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einschulung, einen topmodernen Arbeitsplatz, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und, um die Work-Life-Balance aufrecht zu erhalten, die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägigke Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Erfahrung im internationalen Konzernumfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbes. Excel und Power Point)
- Praxiserprobte Englischkenntnise in Wort und Schrift
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten verbunden mit absoluter Verlässlichkeit und Diskretion
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie im Tagesgeschäft
- Selbständiges und effizientes Office Management
- Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher sowie englischer Sprache
- Koordination des gesamten Reise- und Terminmanagements
- Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung des Eventplans und unterstützendes Eventmanagement
- Aufbereitung von Daten, Unterlagen und Präsentationen
BENEFITS
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