Austria Job Openings

Zumtobel Group AG, Austria

Assistenz CFO (m/w/d) – humorvoll / dynamisch / internationales Umfeld (m/w/d)

Dornbirn

FULL TIME

October 2, 2024

In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie primär unseren CFO in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten ihm den Rücken frei.

Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings, Reisen und Mitarbeiterveranstaltungen - auch auf internationaler Ebene – samt Vor- und Nachbereitungen (erstellen von Berichten, Präsentationen) und sorgen dadurch für einen reibungslosen Ablauf.

Sie verwalten und organisieren Aufsichtsratssitzungen und sind Ansprechperson für damit zusammenhängende Belange.

Im Finanzbereich sind Sie der erste und zentrale Kontakt - sie nehmen Telefonanrufe entgegen, priorisieren Informationen, koordinieren und kommunizieren entsprechend präzise mit den relevanten Personen.

Sie arbeiten mit den anderen Assistentinnen auf Geschäftsführer-Ebene zusammen und übernehmen in dieser Hinsicht auch eine gegenseitig Vertretung.

Allgemeine Assistenzaufgaben wickeln Sie sorgfältig und effizient ab (e.g. Präsentationen im Powerpoint, Ablage und Archivierung von Dokumenten).

Sie arbeiten an diversen Projekten mit und unterstützen, kontrollieren und führen dabei die Projektplanung durch.

Sie unterstützen auch das Finanzteam in administrativen und organisatorischen Belangen (Reiseorganisation) und übernehmen das Onboarding von neuen Mitarbeitern im Finanzbereich.

Last but not least behalten Sie auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick, Ihre gute Laune und Ihre Souveränität.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Ein „MUST HAVE“ sind 5+ Jahre Berufserfahrung im [Team-] Assistenzbereich, idealerweise im Finanzumfeld.

Sie sind ein Organisationstalent, das sich durch Ihre pro aktive Arbeitsweise, Eigenständigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Fähigkeit zu pragmatischen Lösungen und logischem Urteilsvermögen auszeichnet.

Als leidenschaftliche Assistenz und empathische, humorvolle, hilfsbereite und verlässliche Persönlichkeit bearbeiten Sie sämtliche Anfragen schnell, freundlich und genau.

Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen und arbeiten sich schnell in andere Programme ein.

Die Zumtobel Group: ein Unternehmen mit vielen Benefits

Erfolgreicher, internationaler Konzern mit familiärer DNA.
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung.
Zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem innovativen und bestärkendem Unternehmen.
Großartiges Team, dass Ihnen in jeder Situation den Rücken stärkt.
Individuelle Optionen, um eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen.
Umfassende Vergünstigungen für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Interessiert? In diesem Video erhalten Sie sich noch einen tieferen Einblick in unser Unternehmen und unsere Kultur "WE LIVE LIGHT"!

Das klingt für Sie nach einer reizvollen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Das vorgeschriebene Mindestgehalt orientiert sich am Kollektivvertrag. Das tatsächliche Gehalt für diese Position hängt von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung ab.

Wir bei der Zumtobel Group verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von z.B.: Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.

Bewerbungen an

Verena Sohler
T +43 664 80892 6076

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