Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Austria Job Openings

myneva Group GmbH

Vienna

FULL TIME

October 2, 2024

Deine Mission

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du der zentrale Ansprechpartner und die rechte Hand des Country Leaders Österreich. Deine Mission ist es, das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung effizient zu unterstützen und administrative Prozesse eigenverantwortlich zu steuern. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, koordinierst wichtige Termine und behältst den Überblick über sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben. Dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit bestens unterstützt wird.

Was du tun wirst:

Du unterstützt den Country Leader Österreich und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei nationalen und internationalen Projekten.
Du übernimmst die Terminkoordination und -überwachung, organisierst Meetings und erstellst dazugehörige Protokolle.
Du bist verantwortlich für die Organisation von Reisen und Events sowohl für die Geschäftsleitung als auch für Teamleiter.
Du betreust Gäste und bist zuständig für die professionelle Erledigung der Korrespondenz.
Du prüfst und kontrollierst Rechnungen und erstellst regelmäßig Auswertungen und Berichte.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Präsentationen und bei der Durchführung von Workshops.
Du verantwortest die Postbearbeitung sowie die Telefonannahme.

Dein Profil

Du bringst mindestens eine abgeschlossene Matura oder eine kaufmännische Ausbildung mit.
Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Windows) sicher und hast eine Affinität zu moderner Bürotechnik.
Du bist zuverlässig, organisiert und zeichnest dich durch eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und hast ein freundliches und professionelles Auftreten.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Reisebereitschaft sowie ein Führerschein der Klasse B sind für dich selbstverständlich.

Warum myneva?

Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient:innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
Arbeit in Teilzeit möglich. Einstufung laut Kollektivvertrag ST1 ab EUR 3.077,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Einen gut organisierten Onboarding-Prozess und Mentor:innen, damit du dich vom ersten Tag gut in unserem Unternehmen einleben kannst
Neben dem beruflichen Alltag ist uns auch der private Austausch wichtig, zum Beispiel bei gemeinsamen Mittagessen
Eine moderne Bürofläche im Austria Campus und das Öffi-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
Möglichkeit bis 45% der Arbeitszeit im Mobile Office zu verbringen

Kontaktinformationen

Wenn diese spannende Aufgabe dein Interesse weckt, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem nächstmöglichen Eintrittsdatum über unser Online-Bewerbungsformular.

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Über uns

Willkommen bei myneva - gemeinsam gestalten wir die digitale Pflege.
myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um unsere Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere Lebensqualität zu ermöglichen.

Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden.

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