Austria Job Openings
Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Environment, Health & Safety – Schulungsverwaltung
Vienna
PART TIME
August 31, 2024
- Teilzeit (20 Std/W)
- Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
- € 1.410* brutto/Monat
Die Abteilung Environment, Health and Safety (EHS) sorgt für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld am ISTA-Campus, unterstützt die Fachabteilungen in allen Fragen zur Arbeitssicherheit und kümmert sich um Angebot und Durchführung der relevanten Schulungen. Für die Erweiterung unseres bestehenden Teams suchen wir Unterstützung für folgende Schwerpunkte:
- Verwaltung und Dokumentation der allgemeinen EHS-Schulungen sowie spezifischer Schulungen für experimentelle Forschungsgruppen - Erstteilnahme und jährliche Auffrischungen
- Schnittstelle für spezielle interne Sicherheitsschulungen wie Laser- und Magnetfeldtechnik
- Aufzeichnung zur Absolvierung von Schulungen für die Zutrittsverwaltung
- Organisation von Erste Hilfe Grund- und Auffrischungskursen
- Einrichtung einer Datenbank für EHS-bezogene Schulungen
- Pflege und Aktualisierung der Abteilungsinhalte auf internen Medien
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Verwaltungsposition, Erfahrung als Sicherheitsvertrauensperson wünschenswert
- Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office), idealerweise Erfahrung in Datenbankmanagement oder vergleichbarem Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Institutssprache ist Englisch) – wir unterstützen Sie mit internen Sprachkursen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Zuverlässige, selbstständige, konsequente und lösungsorientierte Arbeitsweise
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Kantine
Kinderbetreuung
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.
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