Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort in Vollzeit eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Front Desk-Teams.

• Telefonbetreuung
• Mandant:innen-Empfang
• Vorbereitung und Instandhaltung der Meetingräume
• Unterstützung beim Abbau und Rückbau der Konferenzräume
• Betreuung und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung und Service der Besprechungen
• Bestellwesen
• Rechnungskontrolle und diverse administrative Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau
• Technik- und IT-Affinität erwünscht, pragmatisch und hands-on
• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung
• Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Breites internationales Learning & Development Angebot
• Ein zentral gelegenes und modernes Büro am neuesten Stand der Technik
• Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, Frühstücke, etc.).