Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Austria Job Openings

Dentsu

Vienna

PART TIME

October 30, 2024

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Austria! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating to impact“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Du fühlst dich in der Agenturwelt zu Hause, bist ein Organisationstalent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann suchen wir dich als Font Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden) zur Verstärkung unseres Teams in Wien.

Dein Job bei dentsu:

Du stimmst dich in deiner Rolle des Office & Facility Managements (inkl. Budgetverantwortung) mit Hausverwaltung, Dienstleistern und Handwerkern ab
Du sorgst dafür, dass in unserem Office alles glatt läuft (zuständig für Heizung, Fenster, Möbel, Teppiche, Pflanzen), damit sich alle Mitarbeitenden wohl bei uns fühlen können
Du leitest das Front Office und kümmerst dich um die erstklassige Betreuung von Gästen, leitest Anrufe weiter und bereitest Konferenzräume vor
Du bist ebenso für die Kassa-Betreuung, das Bestellwesen und Post Management im Front Office zuständig

DEINE Skills für dentsu

Idealerweise bringst du bereits 2 Jahre in einer vergleichbaren Position mit, z.B. im Assistenzbereich oder Office Management
Du überzeugst durch Kontaktfreudigkeit, Eloquenz und ein freundliches Auftreten
Als Organisationstalent bist du stressresistent und bringst eine Hands-On Mentalität mit
Du hast fundierte MS Office Kenntnisse
Sprachlich bist du sicher auf Deutsch (C2) und Englisch (mind. C1) unterwegs

DEINE Benefits bei uns: Bruttojahresgehalt: ab EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis, Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben

‍ ️ Individuelle Benefits: Jahreskarte Wiener Linien oder Klimaticket, Eversports, my Clubs, Privatärztezentrum und Vorsorge bei Haelsi, Lease My Bike
Universelle Benefits: Pluxee Gutscheine, Firmenhandy zur Privatnutzung, Programm für mentale Gesundheit, Massage im Office
Mental Health: Drei Wellbeing Days on top auf deine Urlaubstage
Social Impact: Zwei zusätzliche Volunteering Days, um dich bei deinem Herzensprojekt einzusetzen
Learning Allowance: Zielgerichtete Aus- und Weiterbildung im Rahmen der dentsu Academy
Modernes Office: Neues Büro im Viertel Zwei direkt beim Wiener Prater, Officedogs willkommen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns! Bei Fragen melde Dich gerne bei

Bei Fragen melde Dich gerne bei

MAXIMILIAN BRAUNSCHWEIG
Recruiting Team

maximilian.braunschweig@dentsu.com
dentsu Germany
Alsterufer 3 - 20354 Hamburg

www.dentsu.de

Location:

Vienna - Trabrennstraße 2A

Brand:

Global Functions

Time Type:

Part time

Contract Type:

Permanent

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