HR Generalist (w/m/d) - Germany & Austria

Austria Job Openings

MKS Instruments

Rankweil

November 14, 2024

Als HR Generalist:in tragen Sie mit Ihrem Engagement und Leidenschaft für HR zum Erfolg unserer Teams bei. Sie verstehen sich als Sparringpartner:in und unterstützen proaktiv unsere Business Units und Standorte in Österreich und Deutschland.

Dabei widmen Sie sich insbesondere folgenden Aufgaben:

Begleitung und Unterstützung des/der HR Managerin mit Sitz in Berlin in allen personalrelevanten Fragestellungen für die Standorte in Österreich und themenübergreifend auch für unsere Standorte in Deutschland verbunden mit einer gelegentlicher Reisetätigkeit zwischen Berlin und Rankweil
Betreuung der Kolleg:innen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Anleitung des On- und Offboarding-Prozess, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Trainingsplänen oder Aktennotizen und das Führen der Personalakten
Aktive Beteiligung an unseren innovativen Projekten und der internen Kommunikation des HR-Bereichs (u.a. Mitarbeiterhandbuch, Internal Policies, Organisationsmitteilungen und sonstige Artikel mit HR-Bezug)
Sicherstellung der Implementierungen globaler HR-Themen und -Projekte in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen und teilweise internationalen HR-Teams, dazu gehört ebenso die konzeptionelle mit Mitarbeit an den Projekte

Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

Professionelle Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache verbunden mit einem freundlichen Auftreten
Offenheit gegenüber Veränderungen und Freude an innovativen Lösungen
Eine zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
Ein hohes Maß an Diskretion sowie interkulturelle Kompetenz
Einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld und in der Administration des gesamten Employee Life Cycle, idealerweise verbunden mit erster Erfahrung im Umgang mit HRIS - Work Day
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Personalmanagement oder vergleichbare kaufmännischer Qualifikation
Reisebereitschaft bis zu 30%

Wir bieten Ihnen:

Perspektive zur persönlichen - und beruflichen Entwicklung in einem internationalen, digitalen sowie zukunftsorientierten Umfeld
Attraktive Vergütung und flexibles und hybrides Arbeitszeitmodell

#LI-SB3

Globally, our policy is to recruit individuals from wide and diverse backgrounds. However, certain positions require access to controlled goods and technologies subject to the International Traffic in Arms Regulations (ITAR) or Export Administration Regulations (EAR). Applicants for these positions may need to be “U.S. persons.” “U.S. persons” are generally defined as U.S. citizens, noncitizen nationals, lawful permanent residents (or, green card holders), individuals granted asylum, and individuals admitted as refugees.

MKS Instruments, Inc. and its affiliates and subsidiaries (“MKS”) is an affirmative action and equal opportunity employer: diverse candidates are encouraged to apply. We win as a team and are committed to recruiting and hiring qualified applicants regardless of race, color, national origin, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), religion, age, ancestry, physical or mental disability or handicap, marital status, membership in the uniformed services, veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, or any other category protected by applicable law. Hiring decisions are based on merit, qualifications and business needs. We conduct background checks and drug screens, in accordance with applicable law and company policies. MKS is generally only hiring candidates who reside in states where we are registered to do business.

MKS is committed to working with and providing reasonable accommodations to qualified individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation during the application or interview process due to a disability, please contact us at:

accommodationsat MKS@mksinst.com

If applying for a specific job, please include the requisition number (ex: RXXXX), the title and location of the role

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