Austria Job Openings

ILF Beratende Ingnieure

Project Document Controller (m/w/d)

Vienna

August 16, 2024

Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle festgelegten Standards und Vorgaben konsequent umgesetzt werden.

Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen: Sie stehen dem Projektteam in allen Fragen rund um die Dokumentation zur Seite und gewährleisten die Einhaltung definierter Prozesse.

Erstellung von Auswertungen und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts: Sie analysieren den Fortschritt der Dokumentation und stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden.

Administration von Projektplattformen: Sie verwalten und pflegen unsere Projektplattformen wie MS Share Point und sorgen für eine reibungslose Nutzung.

Erstellung von Enddokumentationen nach Kundenstandards: Sie erstellen abschließende Dokumentationen, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

Verantwortungsvolle Verwaltung und Pflege von Projektdatenbanken: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Daten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.

Koordination der Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpaketen: Sie stimmen sich eng mit den Projektbeteiligten ab, um eine reibungslose und termingerechte Übergabe sicherzustellen.

Qualitätssicherung durch formelle Dokumentenprüfung: Sie prüfen Dokumente sorgfältig anhand definierter Unternehmensstandards und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie eine Lehre oder an einer HTL/HAK bzw. auch Hochschule/Universität

Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse

Effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit internen und externen Projektbeteiligten

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und Sharepoint

Erfahrung mit Dokumentationsplattformen, wie z.B. Aconex, wünschenswert

Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Genauigkeit

Eine kreative und selbstständige Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Beratungsunternehmen

Flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima sowie kurzen Entscheidungswege

Ein professionelles Arbeitsumfeld, hohe technische Kompetenz im Kollegium sowie moderne Arbeitsmittel

Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice

Hoch modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in Top Lage und ausgezeichneter Erreichbarkeit

Die Teilnahme an Events im beruflichen und privaten Rahmen, um die Kolleg:innen kennen zu lernen

Diverse weitere Sozialleistungen, wie Mitgliedschaft Sport App, Bike Leasing, Lebensmittelzuschuss, etc.

Auf unserer Karriereseite stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung Industrial Projects stellt sich vor.

Bewerben Sie sich jetzt online. Wir freuen uns auf Sie!

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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

Interne Referenz: 85/LB

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an:

ILF Consulting Engineers Austria Gmb H
Frau Lisa Bruckner
Würtzlerstraße 3/7
1030 Wien

Tel: +43 (1) 7 01 77 - 639
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 9558

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