Austria Job Openings
Otti Personalmanagement KG
Sachbearbeiter Administration (m/w/d)
Vienna
September 18, 2024
Aufgabenbereich
- Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
- Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
- Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)
- Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung
- Gute Englisch- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insb. Excel
- Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
- Home-Office, Flexible Arbeitszeit
- Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
- Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
- Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings
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