Austria Job Openings

Otti Personalmanagement KG

Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Vienna

September 18, 2024

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Standort in Wien 23. Zur Verstärkung des Administration-Teams suchen wir eine/n kommunikative/n und flexible/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Aufgabenbereich

  • Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
  • Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings
Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung + 1 Jahr Berufserfahrung oder mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung (z.B. Industrie, HKLS, administrative Abwicklung/Backoffice)
  • Eigenständiger und selbstverantwortlicher Arbeitsstil, Genauigkeit und Prioritätensetzung
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insb. Excel
Job Perspektive

  • Mitarbeit in einem flexiblen, motivierten Team
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen
  • Home-Office, Flexible Arbeitszeit
Aufgabenbereich

  • Administrative Verkaufs- und Einkaufsabwicklung im Team (Erstellung von Aufträgen im System, Lieferantenbestellungen, Liefernachverfolgung, Abstimmung Termine, Kundenkontakt, Rechnungsvorbereitung, Fuhrparkmanagement etc.)
  • Telefonischer und schriftlicher Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Aufbereitung von Statistiken und Berichten für Meetings
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