Das House of Communication Wien ist Teil der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas – der Serviceplan Group. Die verschiedenen Agenturen im Haus setzen auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppen-affinen Kanälen und Medien – national wie international.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standort Wien eine:n Office Manager (all genders):


Was dich bei uns erwartet:

• Ein House of Communication, in dem mehrere verschiedene Kommunikations-Agenturen unter einem Dach integriert zusammenarbeiten
• Mitarbeit in einer internationalen Agenturgruppe
• Kontakt zu den ca. 110 Kolleg:innen aller Abteilungen im Haus sowie Kund:innen, Partner:innen und externen Dienstleister:innen
• Klassische Empfangstätigkeit wie Telefondienst, Botenmanagement, Kundenbewirtung, Post, Terminmanagement, Reisebuchungen etc.
• Weitere Bürotätigkeiten:
• CRM (Pflege von Datenbanken, Schnittstelle zu Headquarter in München)
• Unterstützung von anderen Abteilungen wie Personalmanagement und Buchhaltung sowie IT
• Ein wertschätzendes Team, das um die absolute Wichtigkeit der Empfangstätigkeit Bescheid weiß
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Was wir von dir erwarten:

• Motivation und Interesse für das tägliche Arbeiten mit verschiedenen Menschen
• Organisatorisches Talent, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Ordentlichkeit
• Selbstständiges Arbeiten und strukturiertes Abwickeln übertragener Aufgaben
• Gelassenheit auch in „stürmischeren“ Zeiten
• Mit „anpacken“, wo man gebraucht wird – Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der verschiedenen Aufgaben der unterschiedlichen Departments
• Gutes Zeitmanagement und Termintreue
• Teamplayer-Mentalität
• Ein paar Jahre Erfahrung im Empfangsbereich

Diese Punkte sind uns wichtig. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass wir menschlich zueinander passen.
Falls Du also nicht alle Kriterien zu 100% erfüllst, lass Dich nicht aufhalten – vielleicht ist es ja trotzdem
ein „perfect match“!

Was wir dir bieten:

• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse, Trainings und andere Weiterbildungsmaßnahmen – wir halten

dich up to date!

• Entwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen

• Erreichbarkeit: Unser modernes Haus in 1060 ist öffentlich und mit dem Auto gut erreichbar

• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

• Initiativen: Mitarbeit bei hausübergreifenden Arbeitsgruppen (z.B. D,E&I, we GREEN) möglich

• Benefits: 2x pro Woche günstiges Mittagessen frisch vom eigenen Agenturkoch, Obst und Getränke

zur freien Entnahme, Fitnessprogramme (z.B. gratis My Clubs-Trainingseinheiten, …), verschiedene Vergünstigungen, Teamevents u.v.m.

• Barrierefreiheit: Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen. Wir sind bereit, Menschen mit Behinderungen durch bauliche und technische Anpassungen nach Bedarf zu unterstützen, um sicherzustellen, dass im Arbeitsalltag keinerlei Hindernisse bestehen.

Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem Haus der Kommunikation in Wien.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag von EUR 2.176,20 vorgeschrieben. Eine Überzahlung je nach Qualifikation ist vorgesehen.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion sowie äußerlichem Erscheinungsbild und Neurodiversität. Wir setzen uns für Gerechtigkeit, Toleranz und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Um den Bewerbungsprozess so fair wie möglich zu gestalten, werden die Bewerbungsunterlagen seitens HR
vor Weitergabe an die Fachabteilungen anonymisiert. Das heißt, dass Foto, Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse unkenntlich gemacht werden, um Chancengleichheit zu wahren.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung unter vienna-jobs@house-of-communication.com