Ein Glück, dass Du hier bist.
Wieso? Weil bei uns zu arbeiten anders ist. Du kennst uns wohl nicht, aber sicherlich ein paar unserer Marken oder New Generation Products, wie zum Beispiel skruf oder ZONE X.
Hilf Vollzeit mit, neben unserem Hauptgeschäft eine tabaklose Zukunft zu ermöglichen und finde die Arbeitsbedingungen, die Dir ein Lächeln ins Gesicht zaubern.
Lass uns Dir zeigen, wieso:

Unser Angebot
„Bei uns geht’s Dir gut“ Wir kümmern uns um Dich. In Deinem Willkommensbrief findest Du alle nächsten Schritte und noch vor Deinem 1. Arbeitstag sind bereits alle Geräte und Konten eingerichtet. Bliss. Du hast genügend Zeit Dich einzuarbeiten, bevor es losgeht.
Viel Zeit für Dich 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung, plus frei am 24. und 31.12., es gibt kein Stempeln, Du kannst Dir Deine Zeit in Abstimmung Deiner Vorgaben frei einteilen wir vertrauen Dir da voll.
Volle Ausstattung Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit in einem modernen Büro im Herzen von Wien. Es ist Dein Reich, richte es nach Deinen Wünschen ein.
Dein Mindestgrundgehalt beträgt ab EUR 3.500,00 brutto / Monat, liegt in Wahrheit aber deutlich höher, je nach Qualifikation und den Marktgegebenheiten.
Schöpfe aus dem Vollen Mit unserer i Learning-Plattform lernst Du von Business bis Sprachen was Dein Herz begehrt. Dazu kommen noch externe und interne Entwicklungsprogramme, z. B. zu Leadership. Du willst lernen – bei uns kannst Du’s.
Langfristige Sicherheit Fühl Dich bei uns selbst in Krisenzeiten sicher, denn es gibt nur unbefristete Verträge. Wir wachsen mit Dir gemeinsam.
Sei so wie Du bist Völlig egal, welche Kleidung Du anziehst, wir finden Dich genial. Dieses familiäre Gefühl (mit der Power eines internationalen Konzerns im Hintergrund) wird Dich überraschen. Freu Dich auf ausschweifende Betriebsfeiern und Kolleg:innen, die Du schnell vermissen würdest.

Deine Aufgaben
Als Team Assistant bist du im Wesentlichen für einen reibungslosen Ablauf im Büro verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen das gesamte Reisemanagement für das Team sowie der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben einer persönlichen Assistenz. Insgesamt trägst du dazu bei, dass das Büro effizient funktioniert.
Es gestaltet sich jeder Tag unterschiedlich und vielfältig, dabei zählen zu deinen Aufgaben:

• Klassisches Office Management & Rezeption
• Post: Posteingang und Postausgang für interne und externe Stakeholder / Außendienst
• Beschaffung (Büromaterial, F&B, etc.)
• Ansprechpartner*in für Facility Management, Vermieter, technische Fragen
• Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents & Veranstaltungen im Büro oder außerhalb
• Reisemanagement für das gesamte Team in Österreich
• Bestellungsmanagement
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Alarmanlage)
• Verantwortlich für Brandschutzbestimmungen & Gesundheitsvorsorge (operativ)
• Persönlicher Assistent des Marktleiters in allen Fällen, in denen eine Unterstützung vor Ort erforderlich ist
• Kalendermanagement des Marktleiters

Was wir uns wünschen
Pflicht: Du hast einen Maturaabschluss (AHS, HAK) und verfügst über ausreichende Berufserfahrung (1 – 3 Jahre) in einer ähnlichen Position.
Für beste Ergebnisse bringst Du gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office-Programmen mit und besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gleichzeitig verfügst du über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, an vielen Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten.
Genial wäre noch, wenn du eine offene Persönlichkeit sowie eine hohe Stressresistenz hast. Du überzeugst uns von Deinem Engagement und Deiner Begeisterung für den Beruf.

Klingt das gut?
Dann bewirb Dich gleich hier mit nur 1 Klick oder per Email bei unserem Recruiter johannes.tamras@impbrands.com.
Dein Lebenslauf reicht für einen ersten Eindruck vollkommen aus.
Wir freuen uns echt schon sehr, Dich vielleicht bald kennenzulernen.

Über uns
Unsere Mitarbeiter:innen sind stolz auf unsere Marken.
Wir von Imperial Tobacco bewerben und vertreiben Nikotin-Produkte in Österreich. Dabei kennst Du sicher unsere Marken oder New Generation Products, wie Skruf. Wir können es kaum erwarten, eine tabakfreie Zukunft zu erleben. Deshalb leisten wir in Österreich Pionierarbeit für diese neue Art von Nikotin- und Dampfprodukten und das fühlt jeder in unserem Team.
„Ich bin mit dem Unternehmen gewachsen und das Unternehmen mit mir“, sagte neulich erste eine Mitarbeiterin.
Bei uns geht’s Dir einfach gut. Wir freuen uns unbefristete Verträge, sichere Arbeitsplätze selbst in Krisenzeiten und großartige Flexibilität bereitzustellen. Das schaffen wir mit der Macht eines Großkonzerns im Rücken und bleiben aber dennoch familiär und eng miteinander verbunden. Bist Du offen für Nikotin-Produkte und auf der Suche nach besseren Bedingungen?
Machen wir zusammen einen großen Schritt in die richtige Richtung.
Bewirb Dich jetzt. Bis gleich.

powered by Connectoor