Le groupe EFFIA Belgium, acteur de la mobilité présent dans de nombreuses villes belges a pour mission de faciliter les déplacements. Notre société apporte des solutions de gestion de stationnement sur voirie ou en ouvrage pour des clients publics ou privés (collectivités, P+R hôpitaux, centres commerciaux…).
Aujourd’hui, avec plus de 75 parkings en gestion, Effia Belgium est un acteur majeur du stationnement en Belgique.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) :
Assistant(e) au District Manager Wallonie-Bruxelles
Basé(e) à Liège, au siège du groupe, vous vous intégrez à l’équipe sur place et êtes en relation fréquente avec les autres entités du groupe et les fournisseurs.
Vos attributions :
· Intégré(e) au service exploitation, vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques des différents parkings exploités dans le district Liège-Namur-BXL.
· Vous coordonnez les compétences et métiers, internes et externes, qui doivent intervenir dans les chantiers d’entretien ou de rénovation en relation régulière avec les responsables d’exploitation locaux.
· Vous assurez les relations avec les fournisseurs. Votre implication dans chaque dossier va de la demande de prix à la validation des factures.
· Vous organisez les plannings des visites et contrôles légaux et techniques, suivi et rapports, y compris la planification des actions correctives.
· Vous gérez les stocks en collaboration avec les responsables d’exploitation locaux.
· En cas d’incidents, vous transmettez les informations (photos, dépôt de plainte, données de contact des tiers impliqués) au siège social.
· Vous rapportez directement au District Manager
· Vous participez à l’élaboration des rapports et présentations pour les donneurs d’ordre et la direction.
· Vous établissez des rapports mensuels sur base des données produites par les logiciels d’exploitation des parkings : taux d’occupation, production de vouchers, contrôle des ouvertures manuelles et appels intercom, analyses des incidents, etc.
· Vous collaborez avec le service Comptabilité et le District Manager pour établir les rapports OPEX et CAPEX.
· Vous organisez les réunions (invitations, agenda et comptes-rendus).
Votre profil :

• Vous disposez d’une expérience en gestion administrative de plusieurs années dans un secteur similaire.

• Vous êtes familiarisé(e) avec les contrôles de qualité.

• Vous êtes intéressé(e) par les techniques du bâtiment et/ou les techniques spéciales.

• Vous maîtrisez Office 365 (Outlook, Excel, Power Point, Teams et Word), vous utilisez couramment Internet.

• Vous pratiquez couramment le français (écrit et parlé). Des connaissances en

néerlandais et anglais sont un atout.

• Vos qualités d’organisation, de gestion et de communication diplomatique sont largement démontrées.

• Orienté(e) solutions, vous maîtrisez l’articulation des dossiers dont vous êtes chargé(e).

• Vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

• Doté(e) d’esprit d’équipe, vous êtes à la fois flexible et autonome dans votre travail.

Notre offre :
Vous rejoignez une entreprise en pleine expansion. Vous pouvez compter sur une fonction passionnante avec des contacts variés. Vous êtes entouré(e) de collègues enthousiastes et évoluez dans une ambiance de travail dynamique et conviviale. Nous vous proposons une rémunération en conformité avec le marché, agrémentée de chèques repas.
Le télétravail est possible jusqu’à 2 jours/semaine.
Vous aurez à disposition un ordinateur portable.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 3 000,00€ par mois
Avantages :

• Aide au transport quotidien
• Chèques repas
• Éco-chèques
• Indemnité kilométrique
• Ordinateur de fonction
• Travail à domicile

Exigences linguistiques flexibles :

• Néerlandais non requis

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Formation:

• Bachelier (Optionnel)

Expérience:

• Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

• Néerlandais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel