Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil beheert, samen met nationale en internationale partners, de voorbereiding, de reis en de opvang van de geselecteerde vluchtelingen voor hervestiging in België en coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en draagt bij aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een
Boekhoudkundi G (administratief) assistent (M/V/X)
Opvangcentrum “Hervestiging” - Alveringem
Interne & externe/ werfreserve selectie
Referentienummer: 9075/025

FUNCTIE
Doel

Je staat mee in voor het financiële luik van het centrum, in lijn met de geldende procedures en regels en met als doel de financiële middelen van de organisatie optimaal te beheren en een evenwichtig financieel beleid te genereren.
Je bent medeverantwoordelijk voor de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle van de boekhouding en de begroting. Je staat mee in voor de aankopen ifv de noden van het centrum.
Je wordt in jouw taak ondersteund door een boekhouder/ aankoper.
Context

Het opvangcentrum voor hervestigde vluchtelingen in Alveringem is een open federaal opvangcentrum en wordt beheerd door Fedasil. Het heeft een capaciteit van 133 plaatsen en er werken een 25-tal medewerkers. Het centrum richt zich tot alleenstaande mannen, vrouwen en gezinnen. De begeleiding omvat zowel materiële, psychosociale en maatschappelijke ondersteuning.
Het opvangcentrum Alveringem wordt specifiek geopend voor de opvang van hervestigde vluchtelingen. De specifieke opdracht is het organiseren van de eerste fase van het opvangtraject. Tijdens deze eerste fase wordt er vooral gefocust op de sociale en/of medische noden, adaptatie en integratie en de doorstroom naar private huisvesting of opvangplaats in het opvangnetwerk.
Het centrum staat bovendien in voor de organisatie van specifieke activiteiten en opleidingen voor de hervestigde vluchtelingen, dit ter voorbereiding van hun integratietraject in België
Voor meer informatie over hervestiging, bezoek de Fedasil website: https://www.fedasil.be/nl/hervestiging

Inhoud

Je voert diverse financieel-technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare en accurate boekhouding.
Je staat mee in voor de technische opvolging van budgetten, je werkt mee aan de opmaak en uitvoer van budgetplanningen.
Je zorgt mee voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.
Je helpt bij de opmaak van rapporten en verslagen en staat in voor de klantgerichte eerstelijnscommunicatie vanuit de dienst.
Je ziet mee toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.
Je helpt bij de opvolging van financiële aankoopdossiers en het beheer van raamcontracten.

PROFIEL
U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be
Je bent een enthousiast persoon die vanuit haar/zijn persoonlijkheid, opleiding en ervaring de skills en de drive heeft om binnen een opvangcentrum te waken over het dagelijks welzijn en een fijne werkomgeving te creëren. Je houdt hierbij rekening met de dynamiek van het team en de noden van de bewoners.
Je bent stressbestendig en kan goed probleemoplossend denken en handelen.
Je bent enthousiast om de werking van het centrum voor de opvang van hervestigde personen mee op te starten en uit te bouwen tot een goed functionerend opvangcentrum.

Diploma en ervaring

U heeft een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige of administratieve richting.
U heeft een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van boekhoudkundige dossiers.

Technische competenties
Je hebt kennis van boekhoudkundige programma’s.
Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, …
Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare en diverse doelgroep.

Generieke competenties
Informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

Troeven
Je hebt kennis van overheidsopdrachten.
Je bent vertrouwd met het werken in een multidisciplinair team en/of in een residentiële setting.
Je spreekt Engels en/of andere vreemde talen, je spreekt Frans in geval van vacature in Brussel.

AANBOD
Type overeenkomst
Een voltijds (38u/week) contract van onbepaalde duur met clausule verbonden aan Europese financiering. Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.
Categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling
Opvangcentrum Alveringem
Gapaard 9
8690 Alveringem

Loon

U wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto €2. 474, 99 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be/nl/themas/werken-bij-de-overheid

Voordelen
26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
Valorisatie van nuttige werkervaring.
Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering

Zin om te solliciteren?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 8/09/2024 voor MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diploma
Indien je het diploma vereist voor de functie in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be

Kennis van het Nederlands
Je moet houder zijn van een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zo niet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands georganiseerd door werkenvoor.be. Voor meer informatie, raadpleeg de website https://www.werkenvoor.be
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Om hiervan gebruik te maken, moet je de selectieverantwoordelijke informeren.

Selectieprocedure
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV, motivatiebrief en diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest overeenkomt met de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectie zal bestaan uit een schriftelijke proef en selectiegesprek. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, maar niet als eerste gerangschikt staan, wordt de kandidatuur in een wervingsreserve bijgehouden voor alle types van arbeidsovereenkomsten voor de duur van 2 jaar. De kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Alle bijkomende informatie kan verkregen worden bij saar.buyse@fedasil.be en mateus.bontor@fedasil.be (selectieverantwoordelijke).