Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Fedasil zoekt een
Medisch Administratief Assistent (M/V/X)
Voor de dienst Medische Coördinatie van Opvangregio Noord
Interne & externe/ werfreserve selectie
Referentienummer: 9131-069

FUNCTIE
Doel
Als Medisch Administratief Assistent vorm je een integrale schakel in het medisch team van de regio. Je biedt administratieve ondersteuning aan de medische en verpleegkundige coördinator, en draagt bij aan de organisatie van de dienst.

Context
De dienst Regio Noord maakt deel uit van de directie Operationele Diensten op de hoofdzetel van Fedasil.
Regio Noord is verantwoordelijk voor de opvolging en ondersteuning van de goede uitvoering van het opvangbeleid en het beheer van alle opvangplaatsen in Vlaanderen en een gedeelte van Brussel. Deze plaatsen worden beheerd door Fedasil zelf, maar ook door het Rode Kruis Vlaanderen en OCMW’s (lokale opvanginitiatieven).
Als Medisch Administratief Assistent maak je deel uit van Regio Noord binnen de directie Operationele Diensten. Je team bestaat uit een coördinerend arts, een verpleegkundig coördinator en twee mobiele verpleegkundigen.
(Meer informatie over Fedasil vind je op www.fedasil.be)

Inhoud

• Ondersteunen van de medische cel bij het uitvoeren van administratieve taken.
• Helpdesk voor de medische diensten in de opvangcentra: zorgen voor een goede organisatie en afhandeling van vragen via telefoon of e-mail.
• Begeleiden van de regioarts en verpleegkundig coördinator bij het zoeken naar informatie, inclusief proceduregegevens (zoals de status van de asielprocedure, aanvraag 9ter, transferaanvragen, adressen van asielzoekers, etc.), altijd met respect voor het beroepsgeheim.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van de vergaderingen van de medische staf (zoals het opstellen van verslagen).
• Ondersteunen bij de voorbereiding en organisatie van opleidingen en vergaderingen (zoals het reserveren van zalen, versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen, etc.).
• Up-to-date houden van de digitale kennisdatabank.
• Organisatie van medische documenten, verslagen en tools op de gemeenschappelijke server.
• Versturen en/of beschikbaar stellen van medische documenten, instructies, medische protocollen, informatieberichten, enz. aan de medische diensten van de federale centra en de medisch coördinatoren van de opvangpartners.
• Bij verzoek van de medisch coördinator en/of het verpleegkundig personeel, bijstaan in andere administratieve taken indien nodig.

PROFIEL
Je hebt een speciale interesse in Fedasil, zijn waarden, deontologische code, organisatie en doelgroep, evenals de verschillende partners (raadpleeg www.fedasil.be voor meer informatie).

Diploma en ervaring

• Je hebt een diploma hoger middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een administratieve/medische richting.
• Aanvullende opleiding en/of ervaring in medisch secretariaatswerk is wenselijk.

Technische vaardigheden
Vereisten

• Je bent bekend met het gebruik van veelgebruikte software zoals Word, Excel, Power Point en hebt ervaring met gegevensverwerking.
• Je bent punctueel, goed georganiseerd en werkt grondig en systematisch.
• Je kunt zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten stellen.
• Je hebt een analytische geest en kunt informatie samenvatten en op een duidelijke en eenvoudige manier overbrengen.
• Je bent stressbestendig.
• Je werkt graag in teamverband, bent flexibel en kunt je aanpassen aan de werkorganisatie van collega's en leidinggevenden.

Troeven

• Een praktische kennis van het Frans en Engels is een pluspunt.

Generieke competenties
Informatie ANalyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing.

SERVICEGERICHT HANDELEN: Interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden.

IN TEAM WERKEN: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.

AANBOD
Type overeenkomst
Een deeltijds (50%) vervangingscontract (19u/week). Er wordt een wervingsreserve opgesteld voor alle types van contracten voor een duur van 2 jaar.

Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.

Plaats van tewerkstelling
Fedasil regiokantoor Noord
Frankrijklei 37, bus 5
2000 ANTWERPEN

Loon
Je wordt aangeworven op het niveau C1 met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum bruto maandsalaris bedraagt €2. 474, 99 (startsalaris op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.bosa.belgium.be

Voordelen

• Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.

ZIN OM TE SOLLICITEREN?
Herken je jezelf in het profiel dat we zoeken en heb je interesse in deze functie? Dien je kandidatuur in tegen uiterlijk 2/09/2024 MIDDERNACHT via het sollicitatieformulier dat je online vindt op https://www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil en voeg de gevraagde documenten toe.
Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief
• een gedetailleerd CV (waarmee we diplomavoorwaarden en ervaring kunnen beoordelen)
• een kopie van het vereiste diploma

Buitenlands diploma
Indien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook www.equivalences.cfwb.be.
Kennis van het Nederlands
Je hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg www.werkenvoor.be.
Juridische attesten
Als je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen.
Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.
Diversiteit
Fedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.

SELECTIEPROCEDURE
Voorselectie
De selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV? motivatiebrief en diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Selectie
De selectietest bestaat uit een selectiegesprek, voorafgegaan door een schriftelijke test die zal doorgaan op woensdag 4/09/2024. De contactgegevens van de kandidaten die geslaagd zijn voor de test worden bijgehouden om een wervingsreserve aan te leggen voor alle types van arbeidsovereenkomsten, voor een duur van 2 jaar, voor alle Nederlandstalige centra. De kandidaten die niet geslaagd zijn kunnen gedurende 6 maanden niet deelnemen aan een nieuwe selectieprocedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.

Voor bijkomende info, contacteer Mevrouw Janoek Bosschaerts (selectieverantwoordelijke) per mail via janoek.bosschaerts@fedasil.be