Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l'intégration des centres d'accueil dans la communauté locale.

Fedasil recrute un:
HR Business Partner (h/f/x)
Pour le service RH de la Direction des services généraux
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence : 9102-219

Fonction
But

En tant que membre de l'équipe HR Business Team, vous êtes l'un des maillons importants avec les différents départements de Fedasil. Vous participez à l’élaboration de la politique RH et veillez à ce qu’elle « vive » au sein de Fedasil.

Contexte

Le service RH est un service de la Direction des services généraux au siège central de Fedasil. Le service est composé de 50 collaborateurs (FR/NL).
(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur Fedasil, nous vous conseillons de consulter : www.fedasil.be).

Contenu

Pour ce faire, vous entreprenez notamment ce qui suit:

• Contribuer à l’optimisation de nos processus et procédures RH, comme la révision de templates, de descriptions de processus, etc.
• Contribuer aux différents projets RH à réaliser
• Brainstormer avec vos collègues et discuter d'initiatives sur la manière de continuer à travailler en permanence sur la politique des RH au sein de Fedasil

En tant que HR Business Partner

• Vous faites office d’interlocuteur et de caisse de résonance pour votre entité, les managers au sein de votre entité, ainsi que pour vos collègues RH et vous construisez avec eux une relation de confiance.
• Vous assurez la mise en oeuvre de la politique RH au sein de votre entité conformément à la stratégie, aux procédures et aux directives RH de Fedasil.
• Vous jouez un rôle de facilitateur dans la mise en place de nouvelles structures, de nouveaux processus (RH) et projets (RH)
• Vous participez à la mise en oeuvre de projets RH au sein de votre entité
• Vous soutenez et informez vos clients internes concernant divers processus RH
• Vous contribuez à des initiatives transversales en matière de ressources humaines
• Vous suivez de près la réglementation administrative et RH et veillez à son application au sein de votre entité
• Vous soutenez les managers et les collègues RH de Fedasil dans la mise en œuvre de nouveaux projets, processus et politiques. Cela inclut la facilitation et l'organisation de workshops au sein de l'organisation sur des projets et des sujets liés aux ressources humaines.

Profil
Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.

Diplôme et expériences

• Vous avez un diplôme de master;
• Vous disposez de bonnes capacités de communication orale.
• Vous avez une bonne connaissance des différents processus RH.

Exigences

• Vous avez 2 ans d’expérience dans le domaine des RH ;
• Vous êtes motivé à intégrer Fedasil ;

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines de minimum 2 années répartie dans au moins 3 des tâches reprises ci-dessous :

• Recrutement et sélection ;
• Formation, développement et coaching d'individus ou de groupes par exemple centres de développement, coach de carrière,... ;
• Gestion du budget dans le cadre de la planification du personnel ;
• Administration du personnel ;
• Supervision d'ateliers et/ou de cours de formation dans le domaine des ressources humaines.

Atouts

• Vous comprenez facilement la deuxième langue nationale et travaillez sans problème dans un environnement bilingue.
• Vous disposez d’une bonne connaissance pratique de MS Office (Excel, Word).

Compétences génériques

• INTEGRER L’INFORMATION: Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• DECIDER: Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• TRAVAILLER EN EQUIPE : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• AGIR DE MANIERE ORIENTEE SERVICE: Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• S’AUTO-DEVELOPPER : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Offre
Type de convention
Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.

• Catégorie A : Système reposant sur un horaire de travail de type administratif avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, du lundi au vendredi.

Une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail est constituée pour une durée de 2 ans.

Lieu du travail
FEDASIL

Vous souhaitez postuler ?
Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?
Posez votre candidature au plus tard le 5/11/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.

Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé et actualisé (nous permettant d'évaluer les exigences académiques et vos expériences)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étranger
Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l'étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l'une des communautés.
Pour plus d'informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.
La connaissance du français
Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d'informations, consultez www.travaillerpour.be
Attestations juridiques
Si vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.
Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l'accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n'êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.
Diversité
Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.

Procédure de sélection
Présélection
La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s'effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l'entretien de sélection.
Sélection
L’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit, la date de l’épreuve sera communiquée ultérieurement. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n'ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s'organiser.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Véronique Moline, Chargée de sélection, par email : veronique.moline@fedasil.be
Rue des Chartreux, 21
1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau NA21 avec le barème salarial qui s'applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 4399 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d'un contrat de travail à temps plein, à l'indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus n'hésitez pas à consulter https://bosa.belgium.be/fr

Avantages

26 jours de congé sur une base annuelle (à l'entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).
Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile - lieu de travail.
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.
Chèques-repas électroniques.
Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale.
Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.
Possibilité de valorisation pécuniaire de l'expérience professionnelle pertinente.
Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.
Possibilité de télétravail.