Commodity Manager Fleet

Functional area: Purchasing

Country: Belgium

City: Wilrijk; Antwerp

Company name: Atlas Copco Airpower N.V.

Date of posting: Oct 28, 2024

Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.
Join us on our journey for a better tomorrow.

Jouw rol
Heb jij een passie voor processen en neem je graag een uitdagende rol aan in het beheer van onze fleet? Vind je het een uitdaging om administratieve processen te vereenvoudigen? Dan is de functie van Fleet Verantwoordelijke misschien iets voor jou!

Als Commodity manager Fleet ben je mede verantwoordelijk voor het volledige beheer van onze fleet binnen Atlas Copco Airpower en ondersteun je de andere Belgische entiteiten. Je komt in contact met een groot deel van de collega’s op onze site, van werkvloer tot topmanagement, en werkt nauw samen met onze sociale partners, de Group Fleet Responsible, HR-teams en externe partners. Je hoofddoel is om de tevredenheid van werknemers over de fleet hoog te houden.

In deze rol ben je het tweedelijns aanspreekpunt voor onze werknemers en draag je bij aan de opvolging en optimalisatie van onze fleetprocessen om te evolueren naar een multi-tender approach. Je stelt de lijst van wagens samen waaruit medewerkers kunnen kiezen. Je zet een eigen vloot van aanloop- en tijdelijke wagens op en zorgt ervoor dat de bijbehorende processen goed verlopen. Je ondersteunt actief de selectie en uitbreiding van de laadpaalinfrastructuur onsite en zorgt ervoor dat deze infrastructuur bijdraagt aan het energieprofiel van de site.

Je maakt deel uit van ons indirect sourcing team en rapporteert aan de Sourcing Manager Indirect. De Operationele Aankoper Fleet rapporteert aan jou.

Taken en verantwoordelijkheden

• Onderhandelen met fleetmaatschappijen, key-dealers en laadpas/paal partijen.
  
• Formuleren van voorstellen voor de samenstelling van onze wagenlijsten, bespreken met sociale partners en voorleggen ter finale goedkeuring aan het management.
  
• Uitbouwen van een vloot van aankoop- en vervangwagens, inclusief de nodige processen (overdracht, schoonmaak, etc.).
  
• Formuleren van mogelijke verbeteringen aan de fleet policy documenten.
  
• Fungeren als escalatiepunt voor vragen met betrekking tot fleetmaatschappijen of fleet service providers.
  
• Aansturen van het proces om het fleetproces te digitaliseren en zo de werknemerstevredenheid te verhogen en de bijbehorende processen (selectie, goedkeuring, facturatie, brandstof, boetes, etc.) te versnellen.
  
• Bewaken van het proces en de cases met betrekking tot total loss, boetes, aanloopwagens en vervangwagens.
  
• Opvolgen van de procedures bij uitdiensttreding in samenwerking met werknemers en externe partijen.
  
• Monitoren van TCO2 per contract en hiertoe optimaliseren van contracten. Opvolging van het gebruik en Informeren van HR-managers in geval van afwijkingen van de policy.
  
• Aansturen en opvolging van operationele aankoper fleet.
  
  

Om te slagen in jouw rol, heb je dit nodig
Bij Atlas Copco hanteren we voor verschillende functies de slagzin: “hire for attitude & train for skills”. We maken je voor deze functies wegwijs via on-the-job-training.

• Een masterdiploma of relevante ervaring.
  
• Vlotte communicatie in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven).
  
• Interesse in het verdiepen in processen.
  
• Commerciële finesse.
  
  

Hiervoor bieden wij jou
Je zal werken in een enthousiast team waarbij teamgeest en onderling respect op de eerste plaats komen. Je wordt verwelkomd in een internationale en diverse omgeving met specialisten van verschillende disciplines. Er is een onboarding programma waarbij er o.a. een peter/meter voorzien wordt. Je wordt aangemoedigd om je eigen pad te maken binnen Atlas Copco en krijgt toegang tot onze online interne jobmarkt met alle opportuniteiten wereldwijd binnen de Atlas Copco Group. We bieden een interessant loon met extralegale voordelen, inclusief hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, betaalde vakantie en een cafetariaplan voor auto- en fietslease.

Onze cultuur is geworteld in Zweedse waarden waaronder een familiegevoel, respect en diversiteit. Flexibele werkuren en de optie tot thuiswerkdagen dragen ook bij aan jouw gezonde work-life balance. Onze site in Wilrijk heeft een eigen trainingscenter om jouw skills verder te ontwikkelen, want bij ons kan je levenslang leren. We geloven ook sterk in ‘een gezonde geest in een gezond lichaam’. Je kan bij meer dan 20 personeelsclubs terecht om te sporten of te ontspannen, van voetbal, tot padel, tennis, darts, basket, fietsen, volleybal. Ofwel op onze eigen tennisterreinen, op ons voetbalveld of in onze sporthal, ofwel op externe locatie. De afterdrink houden we in onze chalet. In onze inclusieve en zorgende omgeving krijg je de ondersteuning en inspiratie die je nodig hebt om te groeien, op élk vlak. Hier worden jouw ideeën omarmd en stop je nooit met groeien.

Bij Atlas Copco stellen we de status quo in vraag en zoeken we altijd naar een "better way". Onze toonaangevende technologie en ideeën laten ons toe om te innoveren voor de toekomst. We geloven dat gepassioneerde mensen het verschil maken. Bij ons neem je je eigen professionele parcours in handen en word je aangemoedigd om actie te nemen. We hebben een divers aanbod van uitdagende jobs en veel (door)groeikansen. Dit is waar het begint - kom deel uitmaken van onze Home of Industrial Ideas.

Diverse by nature and inclusive by choice
Bright ideas come from all of us. The more unique perspectives we embrace, the more innovative we are. Together we build a culture where difference is valued and we share a deep sense of purpose and belonging.