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Coordinateur de projets pour Medex (m/f/x)

Sint-Joost-Ten-Node

FULL TIME

October 8, 2024

Code de sélection

XFT24179

Langue

Français

Diplôme

Master
Bachelier

Type de contrat

Mission temporaire

Niveau de fonction

Type de recrutement

Talent exchange

Durée

Durée déterminée

Lieu de travail

1210 Saint-Josse-ten-Noode

Temps plein/temps partiel

À temps plein

Contenu de la fonction

Le management de projet vous attire ? Vous avez l’habitude de travailler de manière autonome ? Vous estimez travailler d’une manière équivalente à un niveau Master ?
En tant que coordinateur/trice de projet, vous rejoindrez une équipe enthousiaste et ambitieuse au sein de la cellule BPMO MEDEX (business project management office).
La cellule BPMO MEDEX fait partie du Management Office – Services généraux de Medex au sein du SPF Santé publique. L’objectif de la cellule est de contribuer au développement, au suivi et au reporting des projets au sein de Medex. L'équipe de la cellule BPMO se compose de différents chefs de projets, coordinateurs de projet et collaborateurs, qui suivent chacun un ou plusieurs projets et qui peuvent toujours vous aider grâce à leurs connaissances et à leur expérience en matière de gestion de projet. Vous pouvez vous attendre à un poste dynamique avec une grande variété de contacts, et de responsabilités.
Vous serez responsable du suivi des projets de numérisation et/ou de communication en collaboration avec tous les acteurs concernés (tels que le responsable du projet, les experts impliqués et les autres parties prenantes). Plus spécifiquement, il s'agit principalement du projet "Facturato". Le résultat final de ce projet est la réception électronique des factures des prestataires de soins médicaux pour les soins prodigués aux victimes d'accidents du travail dans le secteur public. L'objectif est de déterminer quelles sont les possibilités existantes et réalisables pour mettre en place des flux numériques entre Medex et les différents acteurs (tels que les mutualités, les hôpitaux, les spécialistes, les médecins, les pharmaciens...) afin que les factures des prestataires de soins puissent nous parvenir par voie électronique sécurisée et structurée, et être traitées dans nos applications dans le respect de la réglementation en vigueur.
Vos tâches spécifiques sont les suivantes : en tant que coordinateur/trice de projet, vous devrez, au cours de la mise en œuvre de ce projet :

Identifier les différentes possibilités numériques et en faire le rapportage
Identifier et contacter les groupes-cibles
Vérifier la faisabilité (temps, budget)
Etre le SPOC (=single point of contact) entre nos services et ceux du/des partenaire(s)
Gérer le suivi technique de la mise en œuvre (aspects techniques, tests) en collaboration avec notre cellule Application management de Medex et le service ICT du SPF Santé publique.
Assurer la communication avec les clients en collaboration avec la cellule Communication de Medex.
Consulter régulièrement le Project Executive (=project manager) et le BPMO (business project management officer) de Medex et leur faire rapport.

Employeur

La Cellule BPMO (Business Project Management) de Medex, au sein du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement (SPF SPSCAE - Avenue Galilée 5/2 à 1210 Bruxelles) est à la recherche d'un coordinateur de projet.
La cellule BPMO MEDEX fait partie du Management Office – Services généraux de Medex au sein du SPF Santé publique. L’objectif de la cellule est de contribuer au développement, au suivi et au reporting des projets au sein de Medex. L'équipe de la cellule BPMO se compose de différents chefs de projets, coordinateurs de projet et collaborateurs, qui suivent chacun un ou plusieurs projets et qui peuvent toujours vous aider grâce à leurs connaissances et à leur expérience en matière de gestion de projets. Vous pouvez vous attendre à un poste dynamique avec une grande variété de contacts, et de responsabilités.
Medex effectue des examens médicaux du personnel du secteur public dans le cadre d'accidents du travail, de maladies professionnelles, d'absences pour cause de maladie et de mises à la pension anticipées pour raisons médicales. En outre, Medex effectue des examens médicaux dans le cadre de la sécurité routière auprès des pilotes et des chauffeurs.
Découvrez Medex via cette video :
https://www.youtube.com/shorts/9-G7Uw9XQFk
Le SPF Santé publique, Sécurité de la chaîne alimentaire et Environnement se veut le promoteur belge du principe "Un monde, une santé" en plaçant la santé dans toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, couvrant aussi bien la santé humaine que la santé planétaire, la santé animale et végétale et la nutrition. Le SPF est une référence dans le domaine de la santé, un département transversal, stratégique et solidaire "Santé et environnement dans toutes les politiques" et une organisation en réseau qui assure l'excellence opérationnelle dans l'exécution de tâches à valeur ajoutée, avec l'ambition de protéger et d'améliorer la santé des citoyens.
Pour ce faire, le SPF se veut une organisation responsable, cohérente, apprenante et créative qui s'appuie sur des collaborateurs compétents et autonomes, ayant le sens des responsabilités et désireux de mettre à profit leur expertise et leurs talents.
Plus d'infos au sujet de notre SPF :
https://www.health.belgium.be/fr
https://www.health.belgium.be/fr/medex

Compétences

Expérience

Vous avez au moins 1 an d'expérience en gestion de projets

Compétences

Très bonne communication écrite et orale
Vous mettez tout en œuvre pour atteindre les objectifs
Vous aimez travailler en équipe
Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Share Point...).
Bonne connaissance passive de l'autre langue nationale, car vous travaillerez dans un environnement bilingue.

Offre

Attention:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%).
Télétravail possible.
Contrat : convention de mise à disposition Talent Exchange.

Procédure

Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant

Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Postuler

Attention
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.
Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 22/10/2024 à talentexchange@health.fgov.be avec delphine.danczuk@health.fgov.be en copie en mentionnant la référence TE Medex 2024.
https://www.health.belgium.be/fr/medex

Informations supplémentaires

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …

Prendre contact

Sur le contenu de la fonction

Véronique De Grès

Chef de projet Medex

SPF Santé Publique, Sécurité de la Chaîne Alimentaire et Environnement

0476/66.75.80.

veronique.degres@health.fgov.be

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