Belgium Job Openings
DFDS Belgium
Facility & Procurement Coordinator
Ghent
FULL TIME
September 11, 2024
Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar geen enkele dag dezelfde is?
Als Facility & Procurement Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire diensten en het inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle kantoor- en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren en dat inkoopactiviteiten efficiënt en kosteneffectief worden uitgevoerd. Je coördineert onderhoud, contracten en leveranciersrelaties, en streeft naar continue verbeteringen in de facilitaire dienstverlening en inkoopprocessen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en werk je nauw samen met verschillende afdelingen om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te garanderen.
Be part of the movement - and play your part.
Takenpakket:
Facility Management
In deze functie staat een hands-on mentaliteit en proactieve houding centraal, met een sterke focus op flexibiliteit, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid.
Daarnaast,
Join the movement and grow with us.
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:
We look forward to hearing from you.
Als Facility & Procurement Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire diensten en het inkoopproces binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat alle kantoor- en facilitaire voorzieningen optimaal functioneren en dat inkoopactiviteiten efficiënt en kosteneffectief worden uitgevoerd. Je coördineert onderhoud, contracten en leveranciersrelaties, en streeft naar continue verbeteringen in de facilitaire dienstverlening en inkoopprocessen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en werk je nauw samen met verschillende afdelingen om een prettige en goed georganiseerde werkomgeving te garanderen.
Be part of the movement - and play your part.
Takenpakket:
Facility Management
- Je coördineert het beheer en onderhoud van de facilitaire voorzieningen en gebouwen van DFDS in Gent (kantoren, warehouses, ferry en terminal), waaronder o.a. schoonmaak, catering, HVAC, (brand)veiligheid. Hierbij streef je naar continue verbetering van de facilitaire diensten.
- Je bent verantwoordelijk voor alle facilitaire contracten, aanbestedingen en jaarlijkse opvolging in onderling overleg met de Asset en Fleet Manager.
- Je onderhoudt de leveranciersrelaties.
- Je neemt deel aan facilitaire projecten zoals renovaties, verbouwingen of implementatie van nieuwe systemen in overleg met de Asset en Fleet Manager.
- Indien nodig, coördineer je alle reisplanning en -logistiek, zoals het boeken van hotels en restaurants en het regelen van transport, om ervoor te zorgen dat reizen voor onze medewerkers en gasten vlot en efficiënt verlopen.
- Je verleent (administratieve) ondersteuning aan het management van de onderneming waar nodig.
- Je houdt nauwgezet oog op de noden en het voorraadbeheer voor de warehouses, terminal en het kantoor.
- Je plaatst en volgt de aankopen van materialen voor de warehouses, terminal en het kantoor op.
- Je analyseert de aankopen en maakt hierover rapporten op voor het management.
- Je doet marktonderzoek om prijsontwikkelingen en potentiële nieuwe leveranciers te identificeren.
- Je bent een kei in onderhandelen over prijzen, voorwaarden en contracten met leveranciers.
- Je beheert contractafspraken en relaties met de leveranciers.
- Je volgt aankoopprojecten op van A tot Z (van marktonderzoek tot implementatie)
- Je volgt de administratie op.
- Je biedt ondersteuning waar nodig in projecten en evenementen.
In deze functie staat een hands-on mentaliteit en proactieve houding centraal, met een sterke focus op flexibiliteit, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid.
Daarnaast,
- Kan je vlot communiceren naar de verschillende stakeholders.
-
Ligt zelfstandig werken binnen je comfortzone.
- Ben je nauwkeurig en sterk in administratie.
- Kun je vlot overweg met MS Office en specifiek Excel (kennis D365 is een pluspunt).
- Behandel je veiligheid binnen je werkomgeving met de grootste zorg en aandacht.
- Zie je het helemaal zitten om in een internationale context te werken.
- Heb je een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Beschik je over een rijbewijs B.
Join the movement and grow with us.
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:
- De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA!
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
- Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, cafetariaplan, sociaal abonnement);
- Interne en externe opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
We look forward to hearing from you.
New Job Alerts
BNP Paribas Fortis
Senior Legal Counsel Specialised Finance - Brussels
Brussels
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Fedasil (centra/centres)
Sociaal begeleider
Machelen
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
JACOBS DOUWE EGBERTS
Internship Marketing (brand management)
Brussels
September 23, 2024
View Job Description
Looking for similar job?
Autohero
Procurement & Facility Officer Autohero Belgium
Berchem
FULL TIME
August 23, 2024
View Job Description
Skill BuilderS
Facility Medewerker (aka Fixer)
Aalst
FULL TIME
September 18, 2024
View Job Description
BESIX
Internship in Procurement and Purchasing (Brussels)
Brussels
FULL TIME
August 14, 2024
View Job Description
Odyssey Logistics & Technology Corporate
Logistics Procurement Manager (Antwerp - Berchem, Belgium)
Berchem
August 2, 2024
View Job Description
See What’s New: DFDS Belgium Job Opportunities
DFDS Belgium
Supervisor Warehouse - 2 ploegen
Ghent
FULL TIME
September 12, 2024
View Job Description
New Job Alerts
BNP Paribas Fortis
Senior Legal Counsel Specialised Finance - Brussels
Brussels
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
Fedasil (centra/centres)
Sociaal begeleider
Machelen
FULL TIME
September 23, 2024
View Job Description
JACOBS DOUWE EGBERTS
Internship Marketing (brand management)
Brussels
September 23, 2024
View Job Description