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Vos responsabilités :

• Vous prenez en charge la facturation et assurez le suivi avec les Account Managers pour les départements internationaux (Global Benefits / International Pan Européen).
• Vous encodez les factures Intercompany Aon dans la base de données interne ainsi que dans un fichier Excel spécifique à la comptabilité d’Aon Belgium.
• Vous gérez l’encodage des factures dans les différents systèmes fournisseurs.
• Vous effectuez le calcul mensuel du WIP (Work In Progress) pour les départements internationaux (Global Benefits / International Pan Européen).
• Vous assurez également un rôle de back-up pour :
  • La création des codes timesheets, la mise à jour des données clients dans les bases de données, et l’analyse des exports MIS.
  • L’encodage des factures pour les départements Retirement, Global Retirement et Luxembourg.
  • Le calcul mensuel du WIP pour les départements Retirement et Global Retirement.
• Vous contrôlez et suivez l’encodage des timesheets.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, bureautique ou secrétariat, ou équivalent.
• Vous êtes dynamique, organisé(e) et précis(e).
• Vous aimez collaborer avec vos collègues et apporter une aide efficace aux activités du département.
• Vous travaillez aussi bien en équipe qu’en autonomie et fournissez un support administratif rapide et fiable.
• Vous maîtrisez couramment le français et/ou le néerlandais et possédez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel.
• Vous êtes sociable, flexible et proactif(ve), avec un fort sens des résultats.
• Vous savez travailler de manière structurée et avec rigueur.

Ce que nous vous offrons :

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzorgt de facturatie en opvolging in samenwerking met de Account Managers van de internationale afdelingen (Global Benefits / International Pan European).
• Je codeert Intercompany Aon-facturen in de Aon-database en houdt een specifiek XLS-bestand bij voor de boekhouding van Aon België.
• Je bent verantwoordelijk voor het coderen van facturen in verschillende leverancierssystemen.
• Je berekent maandelijks de WIP (Work In Progress) voor de internationale afdelingen (Global Benefits & International Pan European).
• Je fungeert als back-up voor :
  • het aanmaken van timesheets, het bijwerken van klantgegevens in de database en het analyseren van de MIS-export.
  • het coderen van facturen voor de afdelingen Retirement, Global Retirement en Luxembourg.
  • de maandelijkse WIP-berekeningen voor de afdelingen Retirement en Global Retirement.
• Je controleert en volgt de codering van timesheets op.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een diploma in administratie, kantoor of secretariaat, of een gelijkwaardige opleiding.
• Je bent dynamisch, georganiseerd en in staat om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Je levert snelle, nauwkeurige administratieve ondersteuning en draagt actief bij aan de activiteiten van het departement.
• Je spreekt vloeiend Frans en/of Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office-toepassingen, met name Excel.
• Je bent sociaal, flexibel, proactief en resultaatgericht.
• Je werkt gestructureerd en met oog voor detail.

Wat wij bieden: