Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle auprès de compagnies œuvrant dans diverses industries, partout au Canada. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval.
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) afin d’assurer une livraison optimale de nos projets. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif.
Responsabilités :
-Assurer la logistique des projets en cours afin d’en assurer le respect des échéanciers
-Mettre en page et corriger tous les documents de formation : présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.
-Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernés
-Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats
-Assister les formateurs afin de répondre aux besoins de nos clients
-Faire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clients
-Produire les attestations de formation
-Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants
-Rédiger différentes correspondances d’affaires
-Corriger le français et l’anglais de tous les documents
-Traduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoin
-Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
-Soutenir minimalement les besoins informatiques
-Autres tâches administratives diverses
Qualifications :
-Avoir un excellent français écrit et parlé
-Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
-Avoir un anglais écrit et parlé avancé
-Professionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communication
-Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps
-Capacité à faire preuve d'initiative et à être proactif
-Dynamique, énergique, ayant un réel désir à contribuer au succès de l’équipe
-Expérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)
-Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)
Nous offrons :
-Emploi permanent, 5 jours/semaine
-Horaire de jour du lundi au vendredi
-Travail présentiel au bureau de l’organisation
-Stationnement gratuit, autobus qui passe à la porte
-Équipe de travail humaine et dynamique dans un environnement de travail collaboratif et stimulant
-Opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
-Rémunération compétitive
Date de début : Novembre 2024
Si vous êtes une personne organisée, dotée d'excellentes compétences en communication et que vous aimez travailler dans un environnement administratif, nous aimerions vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint Administratif (H/F).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 18,00$ à 22,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages :

• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire :

• Quart de jour
• Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Laval, QC H7S 2K1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-11-11