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Quantum Management Services Ltd
Urgent! Adjointe à la réception (25 $ à 26 $ l'heure) - sos1
Longueuil
CONTRACT
September 23, 2024
Lieu de travail : Longueuil
Salaire : 25 $ à 26 $ l'heure
Type de poste : temporaire avec forte possibilité de permanence après quelques mois
Leader nord-américain engagé dans la réduction de l'empreinte carbone recherche une adjointe à la réception polyvalente pour un remplacement de congé d'une durée indéterminée! Ne manquez pas cette occasion de travailler dans un environnement professionnel dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance !
Ce que notre client offre :
- Horaire de jour, lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
- Salaire compétitif entre 25 $ et 26 $ l'heure
- Entrevues immédiates pour débuter rapidement!
- Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur
- Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal
- Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneurial est reconnu
- Milieu inclusif qui favorise la diversité
- Évolution de carrière : la promotion interne est encouragée
- Cafés gratuits
- Stationnement et bornes de recharge électrique gratuites
- Mini-gym sur place
Responsabilités :
- Accueil des visiteurs : accueillir et orienter les visiteurs, assurer la liaison avec les départements concernés
- Gestion des communications : gérer les appels, courriels, et correspondances, transmettre les messages au bon destinataire
- Organisation des visites : planifier l’hébergement, le transport et les repas pour les visiteurs, avec coordination de services traiteur
- Gestion des stocks : suivre les inventaires (aliments, boissons, fournitures de bureau) et passer des commandes
- Soutien administratif : préparation de documents, gestion des fichiers, paiement des factures pour les hôtels et services de transport
- Gestion des salles de réunion : planifier et confirmer les rendez-vous, gérer les réservations de salles et organiser les commandes de repas pour les réunions
- Soutien à l’adjointe de direction : recherches, organisation d’événements et réservation d’hôtels et de restaurants
- Soutien aux opérations financières et ressources humaines : traiter les factures, gérer les dossiers du personnel, organiser les formations et les événements internes
Compétences requises :
- Au moins 2 ans dans un rôle similaire en administration
- Excellente présentation et professionnalisme
- Polyvalence et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches de front
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Émilie Piché.
Pour postuler à cette offre d’emploi, vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada.
NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Type d'emploi : Occasionnel
Rémunération : 25,00$ à 26,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
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