Secrétaire médicale pour clinique de phlébologie( aucun parrainage disponible)
Tempspartiel: 28 heures semaine
Exigence requise : 3ans expérience en secrétariat dans le domaine de la santé
Formation : DEP secrétariat
Vous devez habiter au Québec Canada et avoir un permis de travail ,être citoyen canadien
Ceci est un poste à temps partiel-permanent
Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum?
Vous avez de l’expérience dans le domaine de la santé privé ( secrétariat). le service a la clientèle, la gestion de rendez-vous de patients, avez un sens de l’organisation et êtes bien avec le multi tasking?
Vous être discrète, àl'écoute et connaissez l'entreprise privée?
Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent sens de l’organisation?
Les technologies ne vous font pas peur? Vous êtes débrouillard(e) et positif(ve)?et passionnée du service à la clientèle?
Ceci est le poste pour vous et vous êtes la personne que nous recherchons pour bien servir nos patients et le médecin pour qui vous travaillerez.
Lieu et heures de travail : rive sud de Montréal
2 jours sur place avec patients lundi et mardi et de +ou-10h00 à 20h00 sur place, des janvier 2025 ces deux journees sont les mardis et mercredis
2 jours sur place sans patients l les mercredi jeudi de 10h00 a 13h00( pourrait se faire en partie en télétravail apres 3 mois de formation)
ces jours seront les lundis et jeudis des janvier 2025
prise d’appels et de Intégrer les dossiers numérisés dans le nouveau logiciel go rendez vous, remplacer les annulations pour avoir une horaire optimale sans trous bien organisée
47 semaines par année
Tâches
Votre principal tâche consiste à gérer l’horaire des consultation du médecin
Vous serez seule avec le médecin
Via un logiciel go rendez vous

• Remplacer les annulations, changements des rendez vous pour optimiser l’agenda du médecin et éviter les trous dans l’horaire
• Accueillir les patients et les diriger dans les bonnes salles de traitement
• Facturation et paiement avec le terminal clover, balance de la caisse en fin de journée
• Fournir les explications aux patients sur les traitements offerts à la clinique
• Excellent service à la clientèle
• Application des règles de la clinique ( facturation des no show frais administratifs etc)
• Relance des dossiers patients inactifs
• Gestion d'une liste d'attente bien organisée
• Autres tâches sur demande

Avantages
Accès à telus santé après 3 mois de travail
20% de réductions sur les traitements esthétiques apres 6 mois d'embauche
Prime de rétention après un an de travail puis par annee d’embauche
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 24,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 28 par semaine
Avantages :

• Stationnement sur place

Rémunération supplémentaire :

• Prime de rétention

Formation:

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

• Secrétariat: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel