Nous recherchons un adjoint exécutif très organisé et proactif pour soutenir le chef du marketing (CMO) de notre bureau du centre-ville de Montréal.

Ce rôle fournit un soutien exécutif essentiel dans un environnement en évolution rapide, en gérant les tâches administratives, en coordonnant avec les clients internes et externes et en aidant à des projets spéciaux. Le candidat retenu sera soucieux du détail, capable de gérer des informations confidentielles et habile à anticiper les besoins du CMO.

Nous recherchons des personnes désireuses d'exceller dans ce rôle et de devenir le bras droit du directeur du marketing.

Si tel est votre cas, n'hésitez pas à postuler à ce poste au centre-ville de Montréal !

Avantages
Nous offrons un ensemble complet de salaires et d'avantages sociaux très compétitifs, ainsi que des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. Nos avantages comprennent :

• Une subvention santé et bien-être
• Un remboursement annuel des études et des frais de scolarité
• Des prestations médicales et dentaires flexibles (en vigueur dès le premier jour)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• 2 jours personnels
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Congés payés et jours de maladie
• Régime d'épargne-retraite collectif avec cotisations équivalentes
• Incitatif monétaire pour les références d'employés
• Modalités de travail flexibles (3 jours au bureau - 2 jours à distance)
• Possibilités de redonner à votre communauté grâce à des initiatives fermes
• Une culture d'entreprise engageante qui célèbre nos collaborateurs travailleurs et dévoués.

Responsabilités
Les responsabilités comprennent, sans toutefois s'y limiter :

• Gestion de projet : Aider aux initiatives de marketing et aux projets spéciaux. Coordonner et suivre les progrès pour garantir le respect des délais.
• Préparation des réunions : préparez tous les documents et informations nécessaires pour les réunions, en vous assurant que le CMO est pleinement informé. Assister aux réunions au besoin pour prendre des notes et préparer des procès-verbaux.
• Communication et coordination : Servir de premier point de contact pour les clients internes et externes. Gérer les communications au nom du CMO, en assurant des réponses et des suivis en temps opportun.
• Soutien financier : contribuer à la planification financière du département et aider aux révisions budgétaires, en garantissant un suivi et des rapports précis.
• Gestion du calendrier et des e-mails : organisez et maintenez le calendrier du CMO, en garantissant que toutes les réunions et événements sont planifiés efficacement. Surveillez la boîte de réception de courrier électronique du CMO, en traitant les demandes et les demandes de renseignements urgentes en temps opportun.
• Documentation : Préparer et examiner la correspondance, les présentations, les rapports et toute autre documentation selon les besoins.
• Coordination des événements : aider à organiser des événements marketing internes et externes clés, en veillant à ce que la logistique et le matériel soient en place.
• Préparatifs de voyage : planifier et coordonner les préparatifs de voyage complexes, y compris la réservation de vols, d'hébergement et la gestion d'itinéraires.
• Soutien à l'équipe marketing senior : fournir un soutien supplémentaire à l'équipe marketing senior, selon les besoins, en aidant à divers projets, initiatives et support EA.
• Confidentialité : Gérez les informations confidentielles avec un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d'études postsecondaires en administration de bureau, en marketing ou dans un domaine connexe. Un minimum de 5 à 7 ans d'expérience en tant qu'adjoint de direction, de préférence dans un environnement de marketing ou de services professionnels.
• Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) est requise. La connaissance des outils et logiciels de marketing serait un atout.
• Compétences exceptionnelles en gestion du temps et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de prioriser le travail dans un environnement en évolution rapide.
• Solides compétences en communication écrite et verbale avec la capacité d'interagir professionnellement avec une variété de clients.
• Précision extrême et souci du détail, en particulier lors de la gestion d'échéanciers et de documents complexes.
• Capacité à anticiper les besoins du CMO et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Expérience dans la gestion d'informations sensibles avec un haut degré de professionnalisme.
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de bureau lorsque cela est nécessaire pour des questions urgentes.

Sommaire
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