Nous recherchons un Adjoint administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur bancaire et des marchés mondiaux situé à Montréal, au Québec. En tant qu'Adjoint administratif, vous serez chargé de gérer l'agenda du directeur général, de coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes et de gérer la correspondance et les communications. Vous serez également responsable de la préparation des présentations et des rapports pour les réunions de direction.

Responsabilités:

• Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les réunions avec les parties prenantes internes et externes.
• Assurer la gestion de la correspondance et des communications.
• Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de direction.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les notes de frais.
• Offrir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion de dossiers et la préparation de documents.
• Participer à des projets spéciaux au besoin.
• Utiliser les compétences administratives pour soutenir le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
• Utiliser les compétences en assistance administrative pour aider à la coordination et à l'organisation des tâches et des projets.
• Utiliser les compétences en gestion administrative pour gérer efficacement les ressources et les processus de l'entreprise.
• Posséder une expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire d'assistance administrative.
• Excellente maîtrise des compétences administratives générales et de la gestion administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails.
• Familiarité avec les logiciels de bureau standard, y compris les applications Microsoft Office.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à faire preuve d'initiative.
• Avoir une compréhension des principes de confidentialité et de discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces sous pression.
• Un diplôme en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe serait un atout.
• Capacité à maintenir une attitude positive et professionnelle en toutes circonstances.

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