Bienvenue chez Lespérance, notaire Inc., le cabinet qui déconstruit les stéréotypes juridiques par son approche novatrice et chaleureuse. Nous accompagnons nos clients dans les différents moments de leurs vies ainsi que dans la réalisation de leurs projets. Notre approche humaine et personnalisée est fort appréciée de notre clientèle que nous desservons dans les domaines suivants, notamment :
- Droit des affaires ;
- Droit agricole ;
- Droit des successions ;
- Droit des personnes ;
- Testaments et mandats de protection ;
- Droit immobilier ; et
- Homologation de mandat de protection et ouverture de régime de protection ,
Afin de maintenir la qualité du service personnalisé que nous offrons à notre fidèle clientèle, nous sommes à la recherche d'une adjointe juridique/technicienne juridique joviale, dynamique et proactive. En étroite collaboration avec les notaires et les autres adjointes juridiques ou techniciennes juridiques, vous devrez notamment :

• Assurer la réalisation des dossiers qui vous seront confiés tout en respectant les échéanciers;
• Communiquer avec les clients et les différents intervenants au dossier afin de recueillir les informations et les documents nécessaires aux dossiers;
• Préparer ou rédiger les projets d’actes et tout autre document relatif aux dossiers;
• Vérifier et réviser les dossiers avec les notaires responsables;
• Effectuer les suivis administratifs requis auprès des différents intervenants jusqu’à ce que les dossiers soient complétés ;
• Procéder à la fermeture des dossiers conformément aux procédures internes de l’étude.

Qualifications

• Être bienveillante et avoir de la facilité à travailler en équipe ;
• Être soucieuse d’offrir un service à la clientèle hors pair (tact, discrétion, courtoisie, entregent, confidentialité) ;
• Avoir un intérêt marqué pour la lecture ;
• Avoir un intérêt marqué pour la comptabilité ;
• Détenir une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que des habiletés supérieures en rédaction. La connaissance de la langue anglaise parlée et écrite est un atout
• Avoir le sens de l’organisation, la capacité à gérer les priorités et les délais;
• Rigueur et minutie;
• Autonomie et proactivité;
• Professionnalisme et efficacité;
• La maîtrise des principaux outils informatiques et plateformes utilisées en droit notarial représente un atout important : Para-Maître, Suite Office, REQ, RDPRM, Registre foncier, Assyst Immobilier, Inforoute notariale, Corporation Canada, etc…

Formation et expérience exigées :

• Détenir un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en techniques juridiques, secrétariat juridique ou toute combinaison et expérience équivalente est considérée ;
• Une expérience d'au moins 4 ans au sein d’une étude notariale ou d’un bureau d’avocat est un atout important;

Informations supplémentaires

• Poste temps plein (37,5h), permanent sur semaine et possibilité de poste à temps partiel (permanent);
• Horaire flexible qui permet de faciliter la conciliation vie personnelle/famille/travail ;
• Possibilité de télétravail ;
• Salaire concurrentiel ;
• Semaines de vacances et avantages sociaux lié à notre programme de santé/bien-être au travail à discuter lors de la 1ère entrevue.

Prête à vivre une expérience personnelle et professionnelle enrichissante et relever de nouveaux défis dans une ambiance de travail sympathique et cordiale, au sein d’une équipe dynamique et motivée? Nous aimerions vous connaître. Alors, communiquez avec nous à l’adresse courriel suivante : jlesperance@notarius.net. Toute candidature sera traitée avec la plus grande confidentialité.
Vous vous intéressez à un domaine du droit notarial en particulier? Laissez-nous le savoir dans votre lettre de présentation.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste. Cependant nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
Remarques : Les conditions salariales sont sujettes à la formation académique et/ou à l'expérience de la candidate ainsi que l'échelle salariale établie selon les politiques de l'entreprise.
La forme féminine désigne aussi bien les hommes que les femmes; l’emploi du féminin a uniquement pour but de faciliter la lecture du texte.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : de 20 à 37.5 par semaine
Avantages :

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2024-10-28
Date de début prévue : 2024-11-11
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2024-11-11