*** La version française suit la version anglaise ***


We host the data. We provide the connections. We protect the information.

• Are you looking for an opportunity to develop and grow within HR & payroll ?
• Are you detail-oriented and highly organized?
• Are you curious and want to learn about Data Centers?

Have we piqued your interest? Tell me about the company

e Struxture Data Centers is an award-winning company and the largest Canadian-owned data center provider with locations in Montreal, Toronto, Vancouver, and Calgary. Our solutions are designed to give customers more: more locations, more capacity, more connections that enable them to run modern, demanding enterprise applications, and offer their business the control to rapidly scale in response to unpredictable changes in business processes. e Struxture provides access to an ecosystem of almost 1,000 customers that trust and depend on our infrastructure and customer support, including carriers, cloud providers, media content, financial services, and enterprise customers. e Struxture offers colocation, bandwidth, security and support services to customers across Canada in its 15 carrier and cloud-neutral facilities.


Everything starts with our dedicated and talented team. As an award-winning industry leader, our data centers help our customers improve network connectivity, redundancy, and uptime, scale up or down, increase cost savings, and provide a high level of physical security. This would be unachievable without the people of e Struxture.


Here’s a snippet of what we have to offer

• A positive, collaborative, and people-first culture
• A diverse, inclusive workforce
• A comfortable and enjoyable work environment
• Opportunities for learning and development, as well as career advancement
• A performance-driven organization that embraces challenges as opportunities for growth
• A comfortable and enjoyable work environment
• A competitive vacation policy
• Telemedicine and reimbursement of your professional expenses
• An Employee and Family Assistance Program (EFAP) to help you live a happy, healthy, and productive life
• Regular social events and festivities, to enjoy time with your dynamic colleagues outside of work
• The satisfaction of being part of a company that is an award-winning, internationally recognized data center industry leader.

Tell me about the job


The People & Pay Coordinator will provide a support role by touching on several aspects of people and payroll management. The position will contribute, among other things, to the integrity of HR data, recruitment process, new employee onboarding, data analysis & reporting, training and development and will be responsible for the payroll of all our 140 employees. In addition, the incumbent will be called upon to advise managers on certain personnel management issues and will be the contact person to answer all employee’s questions. Finally, the HR Coordinator will participate in various projects that fall under the responsibility of the SVP HR.


OK, I’m interested! Tell me more about the core job functions


Human Resources

• Carry out the processes of opening and updating employee files (physical and electronic), overseeing the data entry processes, and ensuring the protection and integrity of employee databases.
• Assist in the full cycle recruitment process, partnering proactively with the hiring manager weekly on open requisitions. (Background checks, offers, onboarding sessions, etc)
• Maintain and enhance current reporting deliverables while exploring new and innovative ways to report and examine HR data.
• Be the first/main point of contact for employees (benefits, vacation, payroll, etc.)
• Participate in the STD/LTD management, all leave of absence management, attendance management and return to work from leave.
• Assist HR Generalist in performance management programs.
• Participate in the organization of Company events.
• Draft correspondence such as offer letters, job letters all while ensuring a 24-hour SLA for all correspondence.
• Remain up to date with all regulatory, compliance and employment standard activities across Canada and ensure e Struxture is compliant.

Payroll

• Processing the bi-weekly payroll for close to 140 employees
• Verification and auditing of the accuracy of payroll information and that all relevant documents are in order
• Process all forms of other compensation or deductions ((bonuses, severance pay, taxes, workers' health and safety requirements, VRSP, CCQ).
• Training of hourly workers on input of hours into Day force.

Working Conditions


The role has standard working conditions, currently in a hybrid environment (office and home-based) with a regular workweek from Monday to Friday. Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure and manage stress. Occasional travel to sites may be required on occasion.


I’m really interested! What qualifications do I need?


Experience

• 2-3 years experience in Human Resources.
• Processing payroll for various Canadian provinces*
• Full cycle recruitment experience*
• Experience in a unionized environment*

Education/Certification/Designation

• Bachelor’s Degree in Human Resources or Industrial Relations
• Payroll certification*

Competencies

• Ability to prioritize and work on multiple projects.
• Comfortable with a changing, fast-paced, startup environment.
• Familiar with payroll regulations
• Analytical mind with good data analysis skills
• Strong communication skills, both verbal and written
• Demonstrate professionalism and discretion
• Demonstrate rigor and attention to detail
• Bilingual, spoken and written (French and English)

Technical Skills/Knowledge

• Experience with HR databases and HRIS systems, strong ability with MS Office, Excel and Power Point, Gmail, Excel - analytics, Pivot Tables etc,
• Experience with Ceridian/Bamboo HR other HRIS/Payroll systems*.

• Any experience / designation / competency would be considered as an asset

Let's embark together on the next exciting chapter of your career!


Security for our team
All offers are contingent upon the successful completion and satisfactory results of a background investigation.


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Nous hébergeons les données. Nous assurons les connexions. Nous protégeons les informations.

• Es-tu à la recherche d'une opportunité de développement et de croissance dans le domaine des RH et de la paie ?
• As-tu le sens le sens du détail et de l'organisation ?
• Es-tu curieux.euse et veux en apprendre plus sur les centres de données ?

Avons-nous suscité ton intérêt ? Parlez-moi de l'entreprise


Les centres de données e Struxture est une entreprise primée et le plus grand fournisseur canadien de centres de données avec des sites à Montréal, Toronto, Vancouver et Calgary. Nos solutions sont conçues pour donner plus à nos clients : plus d'emplacements, plus de capacité, plus de connexions qui leur permettent d'exécuter des applications d'entreprise modernes et exigeantes, et d'offrir à leur entreprise le contrôle nécessaire pour s'adapter rapidement aux changements imprévisibles des processus d'affaires. e Struxture donne accès à un écosystème de près de 1 000 clients qui font confiance et dépendent de notre infrastructure et de notre soutien à la clientèle, y compris des transporteurs, des fournisseurs de nuages informatiques, des contenus médiatiques, des services financiers et des entreprises. e Struxture offre des services de colocation, de bande passante, de sécurité et de soutien à ses clients partout au Canada dans ses 15 installations neutres à l'égard des transporteurs et des nuages informatiques.


Tout commence avec notre équipe dévouée et talentueuse. En tant que leader reconnu du secteur, nos centres de données aident nos clients à améliorer la connectivité, la redondance et le temps de fonctionnement de leur réseau, à augmenter ou à réduire leur capacité, à réaliser des économies et à assurer un niveau élevé de sécurité physique. Tout cela serait impossible sans les collaborateurs d'e Struxture.


Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Une culture positive, collaborative et axée sur les personnes
• Une main-d'œuvre diversifiée et inclusive
• Un environnement de travail confortable et agréable
• Des opportunités d'apprentissage et de développement, ainsi que des possibilités d'avancement professionnel
• Une organisation axée sur la performance qui considère les défis comme des opportunités de croissance
• Une politique de vacances compétitive
• La télémédecine et le remboursement de vos frais professionnels
• Un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) pour vous aider à mener une vie heureuse, saine et productive
• Des événements sociaux réguliers et des festivités pour profiter du temps avec tes collègues dynamiques en dehors du travail
• La satisfaction de faire partie d'une entreprise leader de l'industrie des centres de données, récompensée et reconnue à l'échelle internationale.

Parlez-moi du poste


Le/la coordinateur.trice des employés et paie jouera un rôle de soutien en s'occupant de plusieurs aspects de la gestion des ressources humaines et de la paie. Il/elle contribuera, entre autres, à l'intégrité des données RH, au processus de recrutement, à l'intégration des nouveaux employés, à l'analyse des données et à l'établissement de rapports, à la formation et au développement, et sera responsable de la paie de l'ensemble de nos 140 employés. En outre, le/la coordinateur.trice RH sera appelé à conseiller les responsables sur certaines questions de gestion du personnel et sera la personne de contact pour répondre à toutes les questions des employés. Enfin, le/la coordinateur.trice RH participera à divers projets relevant de la responsabilité du VPS RH.


OK, je suis intéressé.e ! Parlez-moi davantage des fonctions principales du poste


Ressources humaines

• Effectuer les processus d'ouverture et de mise à jour des dossiers des employés (physiques et électroniques), superviser les processus de saisie des données et assurer la protection et l'intégrité des bases de données des employés.
• Assister dans le processus d'embauche, en collaborant de manière proactive avec le responsable du recrutement chaque semaine sur les demandes d'emploi ouvertes (vérification des antécédents, offres d'emplois, sessions d'intégration ).
• Maintenir et améliorer les livrables actuels en matière de reporting tout en explorant de nouvelles façons innovantes de rapporter et d'examiner les données RH.
• Être le point de contact pour les employés (avantages sociaux, vacances, paie, etc.)
• Participer à la gestion des invalidités, à la gestion de tous les congés, de la présence et les retour au travail.
• Assister la généraliste RH dans les programmes de gestion des performances.
• Gérer les absences des employés (suivis, mesures disciplinaires, etc.).
• Participer à l'organisation d'événements.
• Rédiger des correspondances telles que des offres d'emplois, des confirmaton d'emplois tout en garantissant un accord de niveau de service de 24 heures pour toute la correspondance.
• Rester au courant de toutes les activités liées à la réglementation, à la conformité et aux normes d'emploi au Canada et veiller à ce que e Struxture soit conforme.

Paie

• Traiter la paie bihebdomadaire de près de 140 employés.
• Vérifier l'exactitude des informations relatives à la paie et d'assurer que tous les documents pertinents sont en ordre.
• Traiter toutes les autres formes de compensation ou déduction (primes, indemnités de départ, impôts, exigences en matière de santé et de sécurité des travailleurs, VRSP, CCQ).
• Former les travailleurs horaires à la saisie des heures dans Day force.

Conditions de travail


Le poste offre des conditions de travail standard dans un environnement hybride (bureau et domicile) avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi. En raison de la nature du rôle, le titulaire doit être capable de respecter des délais serrés, de gérer la pression et le stress.


Le profil recherché


Expérience

• 2-3 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Traitement de la paie pour diverses provinces canadiennes*
• Expérience du cycle complet de recrutement*
• Expérience dans un environnement syndiqué*.

Formation/Certification/Désignation

• Baccalauréat en ressources humaines ou en relations industrielles
• Certification en paie*

Compétences

• Capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs projets.
• À l'aise dans un environnement changeant, rapide et en démarrage.
• Familiarisé avec la réglementation sur la paie.
• Esprit analytique avec de bonnes compétences en analyse de données.
• Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion.
• Faire preuve de rigueur et d'attention aux détails.
• Bilingue, parlé et écrit (français et anglais).

Compétences/connaissances techniques

• Connaissance des bases de données RH et des systèmes SIRH
• Excellente connaissance de MS Office, Excel et Power Point, Gmail, Excel - analytique, tableaux croisés dynamiques, etc.
• Expérience avec Ceridian/Bamboo HR ou d'autres systèmes SIRH/paie est préférable.

• Toute expérience / désignation / compétences seraient considérées comme un atout.

Entamons ensemble le prochain chapitre passionnant de ta carrière !


La sécurité pour notre équipe
Toutes les offres sont conditionnelles à la réussite et aux résultats satisfaisants d'une enquête sur les antécédents.