Professional

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Governance and Strategy Specialist

Who we are
We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.
CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.
At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
• Retirement Planning Program
• Generous vacation days for permanent and long-term contracts
• Work-life balance
• Career Planning Program
• Learning and Professional Development Program
• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Reporting to the Program Lead, Governance and Strategy (G&S), the Governance and Strategy Specialist will support the delivery and evolution of G&S activities at CIHI. They work in a matrix environment to provide strategic support to the department’s leadership in governance, strategy management, funding agreement management, and corporate performance measurement and reporting. This includes contributing to the strategic and operational activities of corporate programs’ work including planning and reporting; strategic and fraud risk management; secretariats for senior leadership meetings and the Board of Directors; and other enterprise-level priorities.

What you'll do
1. Provides strategic analysis, insights and communications to support near and long-term planning and progress and impact reporting for leadership and executive audiences.

2. Provides project management expertise and coordination to G&S-led initiatives as assigned, including developing plans with milestones and deadlines in collaboration with those involved, tracking progress on tasks, adjusting plans accordingly, and advising G&S leadership on progress, risks and issues.

3. Develops production timelines, communications and documentation for various G&S products, such as briefing notes, reports, presentations and dashboards which are provided to senior internal and external audiences (e.g. Board of Directors, Health Canada).

4. Leads product development and internal coordination to support planning and reporting, such as annual corporate and operational planning and quarterly reporting, performance measurement, strategic and fraud risk management, funding agreement management, and internal audits.

5. Acts as the subject matter expert on assigned G&S product and programs by providing advice and guidance to various departments (e.g. corporate annual planning and quarterly reporting)

6. Contributes to continuous improvements initiatives and provides recommendations on changes or enhancements to current G&S tools, templates and processes.

7. Supports the Corporate Secretariat for the CIHI Board of Directors, including planning and coordinating Board-related activities, developing materials, assisting with Board member succession planning, and preparing communications to members.

8. Supports the Corporate Secretariat for CIHI’s Executive and Senior Management Committees, including coordinating with administrative support staff, developing meeting materials and follow-up materials (e.g., minutes and Action Item List).

9. Designs and maintains G&S file systems and web pages (internal and external) by collaborating with other departments to ensure alignment with Creative and Language Services, Digital communications, RIM services best practices and guidelines.

10. Maintains a strong knowledge of CIHI policies, procedures, internal controls, and business management best practice.

11. Contributes to the overall strategic direction and plans for the department.

What you'll bring to the table

University degree in a relevant discipline (Health/Business Administration, Communications, etc.), or related field.

3 to 5 years of relevant experience in an enterprise-level governance or strategy role in a corporate services, strategy or business administration team

3 to 5 years’ experience in project coordination and management with demonstrated experience in successfully managing multiple projects and priorities

Demonstrated ability to think strategically and to contribute to enterprise-level projects, including interpreting and synthesizing complex information with an exceptional eye for detail.

Strong communication and presentation skills, including ability to write material for leadership and executive audiences.

Strong diplomacy, interpersonal and relationship building skills, including collaborating across the organization.

Demonstrated ability to execute and complete work independently, and to work in a demanding and rapidly changing environment with shifting priorities.

Experience with software that supports information/data presentation and analysis (e.g. MS word, Excel, Power Point).

Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset

Closing Statement
To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.
We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Employment Equity
At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Spécialiste en gouvernance et stratégie

L'ICIS
L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.
L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
• Un programme de planification de la retraite
• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
• Un équilibre travail-vie personnelle
• Un programme de planification de carrière
• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du chef de section, Gouvernance et Stratégie, le spécialiste en gouvernance et stratégie participe à la réalisation et à l’évolution des activités de sa division. Il travaille au sein d’une équipe matricielle pour fournir un soutien stratégique à l’équipe de direction de la division en matière de gouvernance, de gestion de la stratégie, de gestion des ententes de financement, de mesure de la performance de l’ICIS et de production de rapports. Il contribuera notamment aux activités stratégiques et opérationnelles des programmes de l’ICIS, dont la planification et la production de rapports, la gestion des risques stratégiques et des risques de fraude, les activités de secrétariat pour les réunions de la haute direction et du Conseil d’administration, et d’autres activités prioritaires à l’échelle de l’ICIS.

Quelles seront vos responsabilités ?
1. Fournir des analyses, des observations et des communications stratégiques pour appuyer les progrès et la planification à court et à long terme ainsi que la production de rapports sur les retombées pour les directeurs et les cadres supérieurs.

2. Mette à profit son expertise en gestion et coordination pour les projets liés aux initiatives de la Division de la gouvernance et de la stratégie qui lui sont assignés, notamment élaborer des plans intégrant des jalons et des échéanciers en collaboration avec les personnes concernées, suivre l’avancement des travaux et modifier les plans en conséquence, et rendre compte aux dirigeants de la Division de l’état d’avancement des projets ainsi que des risques et enjeux connexes.

3. Établir le calendrier de production et rédiger les communications et divers documents pour différents produits de la Division, comme les notes d’information, les rapports, les présentations et les tableaux de bord présentés à des groupes de dirigeants internes et externes (p. ex. Conseil d’administration, Santé Canada).

4. Diriger le développement de produits et la coordination interne pour soutenir la planification et la production de rapports, par exemple pour appuyer les processus annuels de planification opérationnelle et les activités de déclaration trimestrielle, la mesure de la performance, la gestion des risques stratégiques et des risques de fraude, la gestion des ententes de financement et les vérifications internes.

5. Agir à titre d’expert pour les produits et programmes de la Division de la gouvernance et de la stratégie qui lui sont assignés en prodiguant des conseils à diverses équipes (p. ex. planification opérationnelle et déclarations trimestrielles).

6. Contribuer aux initiatives d’amélioration continue et formuler des recommandations sur les changements pour améliorer les outils, les modèles et les processus de la Division.

7. Soutenir le Secrétariat de l’ICIS pour le Conseil d’administration de l’ICIS, y compris planifier et coordonner les activités et l’élaboration des documents du Conseil d’administration, participer à la planification de la relève des membres du Conseil et préparer les communications aux membres.

8. Appuyer les activités du Secrétariat de l’ICIS pour le Comité exécutif et le Comité de la haute direction de l’ICIS, y compris la coordination avec le personnel de soutien administratif, l’élaboration de documents pour les réunions et la production des documents de suivi (p. ex. les procès-verbaux et la liste des mesures de suivi).

9. Concevoir et tenir à jour les systèmes de fichiers et les pages Web (internes et externes) de la Division en collaborant avec des membres d’autres équipes afin d’assurer le respect des pratiques exemplaires et des lignes directrices établies par les équipes chargées des services créatifs et langagiers, des communications numériques et de la gestion des documents et de l’information.

10. Maintenir une excellente connaissance des politiques, des procédures et des contrôles internes de l’ICIS, ainsi que des pratiques exemplaires relatives à la gestion des activités.

11. Participer à l’établissement de l’orientation stratégique générale et des plans de la Division.

Que mettriez-vous à profit ?

Diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent (administration de la santé ou des affaires, communications, etc.), ou un domaine connexe.

De 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste en gouvernance ou en stratégie à l’échelle d’un organisme dans une équipe de services administratifs, de stratégie ou d’administration des affaires.

De 3 à 5 ans d’expérience de la gestion et de la coordination de projets, et expérience manifeste de la gestion efficace et simultanée de plusieurs projets et priorités.

Capacité manifeste à réfléchir de manière stratégique et à contribuer aux projets à l’échelle d’un organisme, y compris à interpréter et à résumer clairement des informations complexes, avec un souci du détail exceptionnel.

Excellentes aptitudes pour la communication et les présentations, y compris la capacité de rédiger des documents pour des directeurs et des cadres supérieurs.

Diplomatie, entregent et excellentes aptitudes pour l’établissement de relations, y compris la collaboration à l’échelle de l’organisme.

Aptitude démontrée à produire des résultats de façon autonome et à travailler dans un environnement dynamique et exigeant, où les priorités changent rapidement.

Expérience de l’utilisation de logiciels d’aide à l’analyse et à la présentation des données et de l’information (p. ex. MS Word, Excel et Power Point).

Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi
L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

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