Administrateur de bureau et comptable
Lieu : Terrebonne (residence du propriétaire)
Nous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des opérations quotidiennes du bureau, y compris le traitement des comptes fournisseurs, la paie et la tenue de livres. Le candidat retenu aura un sens aigu du détail et d'excellentes compétences organisationnelles, ainsi que la capacité d'effectuer plusieurs tâches et de travailler dans un environnement en évolution rapide.
Responsabilités:

• Traiter les comptes créditeurs et tenir des registres précis de toutes les factures, reçus et paiements.

Réaliser des entretiens téléphoniques et inscrire les nouvelles recrues dans le système Clearview en créant leur dossier employé.

• Rapprocher les relevés des fournisseurs et s'assurer que tous les paiements sont effectués en temps opportun et avec exactitude.

• Traiter la paie des employés, y compris le suivi des heures, le calcul et le traitement des retenues, et s'assurer que tous les paiements sont effectués à temps.

• Maintenir des registres précis de la paie et des avantages sociaux des employés et assurer la conformité avec toutes les réglementations nationales et fédérales.

• Gérer la comptabilité et les dossiers financiers de l'entreprise, y compris le suivi des revenus et des dépenses, le rapprochement des relevés bancaires et la préparation des rapports financiers.

• Aider à la préparation et aux prévisions budgétaires.

• Gérer le système de classement du bureau, y compris la tenue de registres exacts et à jour de tous les documents.

• Coordonner les événements et les réunions du bureau, y compris la planification et la préparation du matériel.

• Fournir un soutien administratif général au bureau, y compris répondre au téléphone, répondre aux courriels et message des employers par l’application Slack.

Exigences:

• Expérience avérée en tant qu'administrateur de bureau, avec un accent sur le traitement des comptes fournisseurs, la paie et la comptabilité

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

• Grand souci du détail et de la précision

• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches

• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles

• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel et Word

• Expérience avec un logiciel de comptabilité (ex. Quick Books) est un atout

• Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable

• La maîtrise des systèmes de paie Payworks et Clearview est un atout.

• Compétences en informatique sur Mac

Office Administrator and bookkeeper
Location: Terrebonne
We are looking for an experienced Office Administrator to join our team. The ideal candidate will be responsible for managing the daily operations of the office, including processing accounts payable, payroll, and bookkeeping. The successful candidate will have a keen eye for detail and excellent organizational skills, as well as the ability to multitask and work in a fast-paced environment.
Responsibilities:
· Process accounts payable and maintain accurate records of all invoices, receipts, and payments.
Conduct phone interviews and enter new hires into the Clearview system, creating their employee files.
· Reconcile vendor statements and ensure that all payments are made in a timely and accurate manner.
· Process payroll for employees, including tracking hours, calculating and processing deductions, and ensuring that all payments are made on time.
· Maintain accurate records of employee payroll and benefits, and ensure compliance with all state and federal regulations.
· Manage the company's bookkeeping and financial records, including tracking income and expenses, reconciling bank statements, and preparing financial reports.
· Assist with budget preparation and forecasting.
· Manage the office's filing system, including maintaining accurate and up-to-date records of all documents.
· Coordinate office events and meetings, including scheduling and preparing materials.
· Provide general administrative support to the office, including answering phones, responding to emails.
Requirements:
· Proven experience as an Office Administrator, with a focus on processing accounts payable, payroll, and bookkeeping
· Excellent organizational and time-management skills
· Strong attention to detail and accuracy
· Ability to multitask and prioritize tasks effectively
· Strong communication and interpersonal skills
· Proficiency in Microsoft Office, including Excel and Word
· Experience with accounting software (e.g. Quick Books) is an asset
· Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred
· Proficiency in Payworks and Clearview payroll systems is an asset.
· Computer skills on Mac.
*
Job Types: Full-time, Part-time, Permanent
Pay: $20.00 per hour
Expected hours: 30 – 40 per week
Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• Work from home

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday
• No weekends

Application question(s):

• Avez vous une voiture ?
• Avez-vous des objections à travailler à la résidence de l'employeur ?
• Vous pouvez travailler au Canada ?

Work Location: In person