Canada Job Openings
Chirurgie DIX30 Inc
Secrétaire médicale superviseure
Brossard
FULL TIME
October 10, 2024
Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.
Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé public en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités tel que: la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.
Pour plus de détails ou nous faire parvenir votre CV, communiquez avec nous via courriel à l'adresse: carrieres.dix30@clearpointhealth.ca
Les tâches :
- Assurer l'accueil et l'inscription des patients, y compris aider les patients à enfiler des blouses et les accompagner en salle de réveil si nécessaire.
- Gérer les tâches de communication telles que répondre et transférer les appels, gérer la messagerie vocale, confirmer les rendez-vous, traiter les télécopies entrantes et maintenir la boîte de courriel générale.
- Coordonner la planification et la gestion des rendez-vous pour le Département de traitement et les zones d'évaluation, en veillant à une inscription efficace et en commandant les fournitures pour les patients et le personnel.
- Offrir un excellent service à la clientèle en répondant aux questions générales sur les services du programme et en soutenant les fonctions administratives, y compris la formation de nouveaux membres du personnel administratif.
- Superviser l'administration de bureau et gérer les informations des patients, tout en supervisant les absences du personnel, les demandes de congé et les ajustements d'horaire.
- Collaborer avec le Manager et le Chef Infirmier pour améliorer les processus, les nouvelles initiatives et les opérations de la clinique afin d'optimiser l'efficacité.
- Examiner et coordonner les réservations chirurgicales, en assurant l'exactitude et la communication rapide des changements pour optimiser l'utilisation de la salle d'opération et la gestion des ressources.
- Confirmer la réalisation de tous les rendez-vous et tests préopératoires, coordonner les dépistages des patients et maintenir une communication opportune avec les patients et l'équipe clinique.
- Favoriser un environnement d'équipe positif dans un cadre dynamique en priorisant efficacement les tâches et en gérant des horaires chirurgicaux complexes.
- Diplôme d'études professionnelles en secretariat
- Expérience en gestion et/ou supervision de personnel
- Solides compétences interpersonnelles, de communication verbale et écrite, de gestion du temps et d'organisation.
- Connaissance de la terminologie médicale et de la prestation de soins chirurgicaux.
- Maîtrise des systèmes de bases de données et de la suite MS Office.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle en soins de santé ou en secrétariat, de préférence dans un environnement chirurgical ou de soins aigus.
- Expérience avec les systèmes de planification (l'expérience avec Shift Board est un atout).
- Expérience avec les systèmes de DME (dossier médical électronique) est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.
L'hébergement est disponible sur demande pour les candidats prenant part à tous les aspects du processus de sélection.
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