Établissement :

CISSS de l'Outaouais

Titre d'emploi :

5322 - Secrétaire médicale DQEPE - Secteur Urbain

Numéro de référence :

CAT3-24-6589

Territoire de l'emploi :

Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull)

Direction :

Direction de la qualité, évaluation, performance et éthique

Service :

Archives et Reception / Transcription

Statut de l’emploi :

Temps partiel - occasionel (sur appel)

Nombre de jours :

Quart de travail :

Jour

Durée :

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi de 8:00 à 16:00

Échelle salariale :

Min : 24.56 $/hre à Max : 28.33 $/hre

Nombre d'emplois disponibles :

1

Début d'affichage :

2024-10-11

Fin d’affichage :

2024-10-15

Description du poste :

Besoins à combler auprès de la liste de rappel et possibilités d'affectations.
Plusieurs installations disponibles.
Travail en mode hybride possible selon les besoins du service.

Libellé du titre d'emploi:

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence.

Sommaires des fonctions:

Sous l’autorité du chef des services gestion de l'information, pilotes des actifs, gestion des accès aux systèmes cliniques et transcription médicale, la secrétaire médicale doit :

Assurer la transcription et la distribution de divers documents relatifs aux archives médicales;
Contribuer à offrir à la clientèle des soins et des services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Responsabilités générales:

• Assurer la transcription de procédures, de rapports, lettres, dictées, etc.;
• Utiliser divers logiciels informatiques tels : HP3000, PSScript, PS Vox Player. PSWeb, Suite Microsoft Office;
• Répondre à la correspondance concernant les dossiers médicaux;
• Participer à la formation et au support des collègues en transcription médicale;
• Collaborer au processus de qualité lié au processus de transcription médicale;
• Contribuer à la création et à la révision d’outils de travail pour bonifier le processus de transcription;
• Travailler en étroite collaboration (discuter, échanger, communiquer, participer) avec les différentes parties prenantes impliquées dans le processus de transcription (ex : médecins, résidents, chefs de service, employés, fournisseurs, service informatique etc.;
• Participer à la rédaction et révision de documents pour assurer une trajectoire de service fluide, spécialisée et cohérente au niveau de la transcription médicale (ex : procédures, gabarits, notes, guides, répertoire, etc.);
• Contribuer à l’évolution, à la mise en place et au maintien de nouvelles techniques liées à la transcription médicale (ex : reconnaissance vocale, programme de formation, projets spéciaux, etc.);
• Liste de tâches non exhaustive.

Exigences :

Exigences académiques :

Diplôme de secrétariat médical (ASP);
ou
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en bureautique;
ou
Attestation d'études collégiales (AEC) en administration ou coordination de travail de bureau;
ou
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
ou
Posséder un (1) an d'expérience pertinente en secrétariat médical dans les 5 dernières années.

Important : Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'intégration.

• L’absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Processus de qualification:

Transcription médicale
Terminologie médicale (French Canadian Medical Terminology)
Exercice objectif pour le personnel œuvrant dans des fonctions administratives (EOPFA);
Communication écrire en français (TFAT-B)
Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Excel (base)
Habileté à travailler avec le logiciel Microsofft Word (base)
Examen exigence langue anglaise pour affectation bilingue. (s'il y a lieu selon les remplacements à combler)
Entrevue

Compétences fondamentales:

Orientation vers la clientèle
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Sens des responsabilités

Compétences spécifiques:

Habiletés administratives et techniques
Être organisé
Communication orale et écrite
Bien écrire le Français
Communications interpersonnelles
Souci du détail

Remarques :

Tous les employés du CISSS de l'Outaouais contribuent à offrir à la clientèle des soins et services pertinents, sécuritaires et de qualité.

Le CISSS de l'Outaouais souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des groupes visés (femmes, autochtones, minorités visibles / ethniques, personnes handicapées) à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes ayant un handicap, le cas échéant, n’hésitez pas nous faire part de vos besoins particuliers.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.