20 October 2024-23:59-GMT-05:00 Colombia Standard Time (Bogota)

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

• Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación de diversos procesos y actividades dentro de su esfera específica de actividad, respaldando la armonización con las políticas y directrices más generales en materia de programas.
• Proporcionar apoyo especializado para la gestión de proyectos a programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA.
• Dentro de la esfera específica de responsabilidad, elaborar una serie de informes y análisis de datos (p. ej., sobre las necesidades de asistencia alimentaria, la utilización de recursos, la marcha de los programas o las realizaciones) y poner de relieve las tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
• Realizar (o asegurarse de que se realice) una labor minuciosa y oportuna de registro de datos en el marco de la esfera técnica de actividad de que se trate (p. ej., programas de asistencia o análisis de la seguridad alimentaria y la vulnerabilidad), garantizando la coherencia de la información que se presenta a los interesados.
• Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la colaboración, la implementación y el seguimiento eficaces de las actividades de los proyectos en curso.
• Coordinarse y comunicar con los asociados, los organismos, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para realizar análisis minuciosos de la situación de seguridad alimentaria y garantizar la entrega eficiente de asistencia alimentaria.
• Prestar apoyo al fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los asociados cooperantes y el Gobierno nacional en la esfera técnica específica de que se trate.
• Servir de punto de contacto para la resolución de toda una serie de consultas y problemas operacionales en el marco de una determinada esfera técnica de responsabilidad.
• Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
• Seguir las prácticas estándar de preparación en emergencias para estar seguro de que el PMA esté en condiciones de responder rápidamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

• Implementar los procedimientos corporativos para CBT, coordinando responsabilidades entre unidades y Oficinas de Terreno, y desarrollando/actualizando procesos que incluyan SOPs, guías operativas, evaluaciones, y más.
• Ser punto focal para la presentación del Cash Assurance Monitoring, validar información de los gerentes de actividad, y apoyar la implementación del Marco de Garantía de Efectivo, asegurando controles y medidas de mitigación de riesgos.
• Acompañar la contratación de Proveedores de Servicios Financieros, mantener actualizadas cifras y matrices de riesgo, y coordinar reportes como CBT Losses, contribuyendo a documentos clave como propuestas, Plan Anual de Rendimiento (APP), Reporte Anual de País (ACR), y Plan Estratégico de País (CSP), entre otros.
• Capacitar a Oficinas de Terreno, personal de otras unidades y socios cooperantes en conceptos clave de CBT, participar en Comités de Socios Cooperantes (CPC) brindando orientación técnica; ejercer como Secretaría Técnica del CWG interno, preparando presentaciones, actas y manteniendo TORs actualizados, y apoyar la coordinación externa como colíder del Grupo Nacional de Transferencias Monetarias.
• Supervisar las actividades administrativas y financieras, garantizando el buen manejo de fondos, y apoyar la inclusión de planes de contingencia de CBT en la preparación y respuesta a emergencias.

• Seis (6) años de experiencia en implementación de programas humanitarios de los que mínimo tres (3) años deben ser de experiencia progresiva en la gestión y apoyo administrativo de programas a nivel nacional o internacional en operaciones de Transferencias Monetarias (CBT).
• Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (Word, Excel, Power Point, etc.) y en el manejo de sistemas de gestión basados en la web, preferiblemente SAP.
• Ha trabajado con equipos multifuncionales.
• Ha observado o ayudado en las discusiones sobre políticas.

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